Bezpłatne noclegi bez PIT! Bezsensowny upór fiskusa

Oddelegowujesz pracowników do pracy za granicą i zapewniasz im darmowe zakwaterowanie oraz transport? Spór o to, czy trzeba naliczać z tego tytułu PIT, wciąż trwa, pomimo że Naczelny Sąd Administracyjny od 2023 r. orzeka na korzyść podatników.

Sprawa wydaje się już przesądzona na korzyść podatników, fiskus jednak nadal żąda podatku i wydaje niekorzystne interpretacje. Jak podejść do tej sprawy?

NSA: darmowe noclegi nie są przychodem pracownika

Do sierpnia 2023 r. linia orzecznicza była niekorzystna. Sądy twierdziły, że nieodpłatne zakwaterowanie i dowóz to realna korzyść majątkowa pracownika, więc trzeba pobierać zaliczkę na PIT.

Przełom nastąpił w sierpniu 2023 r., kiedy NSA w trzech wyrokach (m.in. II FSK 270/21) uznał, że koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania pracowników delegowanych nie są elementem ich wynagrodzenia. Wynika to z:

• dyrektywy 96/71/WE i 2014/67/UE – unijne prawo nakazuje pracodawcy pokrywać te wydatki,
• ustawy o delegowaniu pracowników – wprost wskazuje, że zwrot takich kosztów nie wchodzi do wynagrodzenia.

NSA podtrzymał to stanowisko w kolejnych wyrokach z 2024 r., wskazując, że pracownik nie uzyskuje przysporzenia. Korzysta on ze świadczeń, które są elementem kosztów oddelegowania, a nie jego osobistego zysku.

Interpretacje wciąż niekorzystne

Mimo zmiany linii NSA, Krajowa Informacja Skarbowa nie zmienia swojego podejścia. W interpretacjach z 1 i 8 sierpnia 2025 r. dyrektor KIS nadal uznaje, że wartość zakwaterowania i transportu to przychód pracownika (art. 12 ust. 1 PIT), bo:

• świadczenie jest przypisane do konkretnej osoby,
• pracownik wyraża zgodę i korzysta z niego,
• można ustalić jego wartość dla danego pracownika.

KIS powołuje się też na art. 21 ust. 1 pkt 19 PIT. Twierdzi, że skoro istnieje zwolnienie z PIT do 500 zł miesięcznie na zakwaterowanie, to musi istnieć przychód (tyle że częściowo zwolniony).

Dlaczego sprawa jest tak ważna?

• Dotyczy tysięcy firm, zwłaszcza z branży budowlanej i usługowej, które wysyłają pracowników na kontrakty zagraniczne.
• W grę wchodzą duże kwoty zaległych podatków i odsetek, jeśli fiskus utrzyma swoje stanowisko.
• Sprawy nadal trafiają do WSA i NSA, a MF na razie nie wydało interpretacji ogólnej – obserwuje sytuację i analizuje orzecznictwo.

Co robić w praktyce?

• Śledzić najnowsze wyroki NSA – linia korzystna dla podatników coraz mocniej się utrwala.
• Rozważyć wystąpienie o interpretację indywidualną, aby zabezpieczyć swoje stanowisko.
• W razie sporu – być gotowym na postępowanie przed sądem administracyjnym.

Trzeba powalczyć o swój zwolnienie, są duże szanse na wygranie sprawy przed sądem.