Bilet Intercity zamiast zryczałtowanych kosztów pracowniczych

Przy umowie o pracę rzadko zastanawiamy się nad możliwością zwiększenia kosztów uzyskania przychodów. Najczęściej pracownik korzysta z ustawowego ryczałtu i nie analizuje, czy faktycznie ponoszone wydatki na dojazdy do pracy mogą być rozliczone w wyższej wysokości. Tymczasem przepisy przewidują taką możliwość, a Dyrektor KIS potwierdził, że może ona dotyczyć np. wydatków na imienną Kartę Intercity wykorzystywaną do dojazdów do pracy. 

Faktyczne wydatki na dojazdy do pracy 

Sprawa dotyczyła pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, który w 2025 r. poniósł wydatek w wysokości 11 000 zł na roczną imienną Kartę Intercity uprawniającą do przejazdów w 2 klasie. Podatnik wykorzystywał Kartę do dojazdów z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której znajduje się jego zakład pracy. Nie otrzymał od pracodawcy zwrotu kosztów dojazdu. 

W zeznaniu PIT za 2025 r. podatnik uwzględnił faktycznie poniesiony wydatek zamiast zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów. Zapytał Dyrektora KIS, czy miał do tego prawo na podstawie art. 22 ust. 11 ustawy o PIT. 

Co do zasady koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy są określane w formie zryczałtowanej. Wyjątek przewiduje art. 22 ust. 11 ustawy o PIT. Jeżeli roczne zryczałtowane koszty są niższe od wydatków poniesionych na dojazd do zakładu pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, pracownik może przyjąć koszty w wysokości faktycznie poniesionych wydatków. 

Warunkiem jest jednak ich udokumentowanie wyłącznie imiennymi biletami okresowymi. 

Imienna Karta Intercity jako bilet okresowy 

Dyrektor KIS wskazał, że z treści art. 22 ust. 11 wynika konieczność łącznego spełnienia określonych warunków. Wydatki muszą dotyczyć dojazdu do zakładu pracy środkami transportu wskazanymi w przepisie, zostać faktycznie poniesione przez podatnika i być wyższe od ustawowych zryczałtowanych kosztów. Ponadto muszą zostać udokumentowane imiennymi biletami okresowymi. 

Organ zwrócił uwagę na użycie w przepisie słowa „wyłącznie”. Oznacza to, że ustawodawca wymaga, aby wydatki były udokumentowane imiennymi biletami okresowymi, czyli biletami wskazującymi osobę uprawnioną i uprawniającymi do korzystania z komunikacji przez określony czas. 

W przedstawionej sprawie podatnik poniósł wydatek 11 000 zł na roczną imienną Kartę Intercity, wykorzystywaną do regularnych dojazdów do pracy. Wydatek został udokumentowany Kartą oraz dowodem zapłaty. Podatnik nie otrzymał również od pracodawcy zwrotu kosztów dojazdu. 

Mając na uwadze przedstawione okoliczności sprawy, Dyrektor KIS uznał, że podatnik ma prawo do odliczenia od przychodu ze stosunku pracy wydatków na dojazd do zakładu pracy środkami transportu kolejowego, na podstawie art. 22 ust. 11 ustawy o PIT, w wysokości faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych imiennymi biletami okresowymi w postaci imiennej Karty Intercity. 

Organ potwierdził również możliwość zastosowania tego rozwiązania w kolejnych latach, jeżeli nie zmieni się przedstawiony stan faktyczny oraz przepisy prawa podatkowego w tym zakresie. 

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 17 września 2026 r., sygn. 0113-KDWPT.4011.494.2026.2.AS.