Błąd w dacie zakończenia na formularzu ZAW-RD nie przekreśla CIT estońskiego

Jak pokazuje interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16/07/2026 r., znak sprawy:  0111-KDIB1-1.4010.278.2026.2.RH, nawet formalne pomyłki przy wypełnianiu zawiadomienia ZAW-RD nie musną oznaczać utraty prawa do tej formy opodatkowania. 

Stan faktyczny: Przekształcenie JDG i pomyłka w formularzu ZAW-RD 

Przedmiotem rozstrzygnięcia Organu była sytuacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstałej 2 czerwca 2025 r. z przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) prowadzącej dotychczas księgi rachunkowe. Spółka spełniała wszystkie ustawowe warunki podmiotowe i przedmiotowe uprawniające do wyboru CIT estońskiego (brak przesłanek negatywnych z art. 28k ustawy o CIT). 

W miesiącu powstania nowa spółka złożyła zawiadomienie ZAW-RD, chcąc być opodatkowaną ryczałtem od pierwszego dnia swojej działalności. Jej pierwszym rokiem podatkowym był rok kalendarzowy (skrócony okres od 2 czerwca do 31 grudnia 2025 r.). 

W składanym formularzu ZAW-RD doszło jednak do błędu technicznego – w części C dotyczącej okresu stosowania ryczałtu wskazano daty od 2 czerwca 2025 r. do 2 czerwca 2029 r. (zamiast prawidłowej daty zakończenia czwartego roku podatkowego, tj. 31 grudnia 2028 r.). 

Podatnik powziął wątpliwość, czy błędne podanie daty końcowej w zawiadomieniu ZAW-RD nie pozbawia go prawa do opodatkowania ryczałtem i czy zawiadomienie jest skuteczne. 

ZAW-RD to nie deklaracja – jak naprawić błąd? 

 Organ przypomniał kluczowe zasady funkcjonowania zawiadomienia ZAW-RD: 

1. Charakter prawny ZAW-RD: Zawiadomienie o wyborze opodatkowania ryczałtem nie jest deklaracją podatkową w rozumieniu art. 3 pkt 5 Ordynacji podatkowej. W konsekwencji nie mają do niego zastosowania klasyczne przepisy dotyczące korekt deklaracji (art. 81–81b Ordynacji podatkowej). 
2. Pismo/Podanie: ZAW-RD traktuje się jak podanie. Oznacza to, że poprawienie pomyłek formalnych i pisarskich jest w pełni dopuszczalne, o ile błędy te nie wpływają na materialnoprawne skutki (czyli samo prawo do podlegania pod ryczałt). 
3. Prawidłowy okres 4 lat podatkowych: Ryczałt wybiera się na okres bezpośrednio po sobie następujących 4 lat podatkowych (art. 28f ust. 1 ustawy o CIT). Ponieważ pierwszym rokiem podatkowym Spółki był rok skrócony (do 31 grudnia 2025 r.), czwarty rok podatkowy kończy się 31 grudnia 2028 r. 

Kluczowe wnioski z interpretacji 

Dyrektor KIS jednoznacznie potwierdził, że: 

• Najważniejsze dla skuteczności wyboru CIT estońskiego jest złożenie ZAW-RD w ustawowym terminie (do końca pierwszego miesiąca pierwszego roku podatkowego) oraz skazanie prawidłowej daty rozpoczęcia opodatkowania (2 czerwca 2025 r.). 

• Wskazanie błędnej daty końcowej nie powoduje bezskuteczności wyboru ryczałtu od dochodów spółek.