Brak podatku u źródła od opłat za dostęp do platformy szkoleniowej online dla współpracowników

Zakup dostępu do platform szkoleniowych online dla pracowników i współpracowników jest dziś powszechnym rozwiązaniem w spółkach, które chcą rozwijać kompetencje zespołów w sposób ciągły i elastyczny. Z perspektywy podatku u źródła pojawia się więc pytanie, czy płatność za dostęp do platformy szkoleniowej online na rzecz zagranicznego dostawcy powinna być objęta obowiązkiem poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych (WHT).

W interpretacji indywidualnej z 10 lipca 2024 roku, nr 0114-KDIP2-1.4010.280.2024.1.MW Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej analizował sytuację, w której spółka nabywa od nierezydentów programy i aplikacje oraz dostęp do platform szkoleniowych online, z których korzystają jej współpracownicy w ramach kursów i szkoleń dostępnych przez Internet.

Wątpliwość dotyczyła tego, czy wynagrodzenie za takie „szkolenia” mieści się w katalogu należności objętych podatkiem u źródła, a tym samym czy spółka ma obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku przy wypłacie należności na rzecz nierezydenta.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że usługi szkoleniowe oraz dostęp do platform szkoleniowych online nie zostały wymienione w katalogu należności objętych podatkiem u źródła w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych. Organ podkreślił również, że nie ma podstaw, aby traktować takie świadczenia jako świadczenia podobne do usług niematerialnych wskazanych w przepisie obejmującym między innymi usługi doradcze.

W uzasadnieniu organ wyjaśnił, że istota szkolenia polega na przekazaniu informacji szerszemu kręgowi odbiorców w celu uzupełnienia wiedzy lub umiejętności. Taki charakter świadczenia nie odpowiada usługom doradczym, które z definicji są indywidualne, dopasowane do problemu konkretnego klienta, obejmują rekomendacje i wskazanie optymalnych rozwiązań, a często wiążą się z odpowiedzialnością za poprawność zaleceń.

Równie istotne było stwierdzenie, że treści udostępniane na platformie szkoleniowej online nie stanowią przekazania poufnej, zindywidualizowanej wiedzy o charakterze „know-how”, rozumianej jako wartość niematerialna oparta na doświadczeniu i informacji, która jest poufna i może stanowić przedmiot obrotu.

W rezultacie organ uznał, że wypłaty za dostęp do platform szkoleniowych online oraz narzędzi wspierających pracę współpracowników nie są objęte zakresem podatku u źródła i spółka nie ma obowiązku poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych od tych należności.

Sam zakup dostępu do platformy szkoleniowej online nie jest automatycznie traktowany przez organy podatkowe jako świadczenie podlegające opodatkowaniu podatkiem u źródła.