Cyfrowa rewolucja w rejestrze fundacji rodzinnych, czyli to, na co wszyscy czekaliśmy!
Rejestr fundacji rodzinnych – kluczowe narzędzie dla polskich firm rodzinnych – czeka cyfrowa metamorfoza. Ministerstwo Sprawiedliwości przedstawiło projekt nowego rozporządzenia, które ma w końcu uporządkować i unowocześnić zasady jego działania. Zmiany są odpowiedzią na liczne apele fundatorów, pełnomocników i sądu rejestrowego, którzy od dawna wskazywali, że obecne procedury nie nadążają za praktyką.
Podstawa prawna i cele zmian: mniej chaosu, więcej jasności
Projekt rozporządzenia wdraża upoważnienie z art. 127 ustawy o fundacji rodzinnej z 26 stycznia 2023 r. To właśnie ten przepis zobowiązuje Ministra Sprawiedliwości do określenia, w jaki sposób rejestr ma być prowadzony, jakie dane mają być ujawniane i w jakim trybie będzie można je uzyskiwać.
Nowe regulacje mają doprowadzić do tego, by dane w rejestrze były nie tylko poprawne, ale i łatwo dostępne – zarówno dla fundatorów czy członków organów fundacji, jak i dla pełnomocników oraz samego sądu rejestrowego.
Skąd potrzeba zmian?
Od momentu powstania fundacji rodzinnych – nowego narzędzia do zarządzania majątkiem oraz biznesem – praktycy nieustannie zwracali uwagę na brak cyfrowych procedur i sztywny system obsługi. Najbardziej sygnalizował to Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim (prowadzący rejestr), który wskazywał na rosnące obciążenie i konieczność usprawnienia obsługi wniosków.
Rejestr wreszcie online. Co się zmieni?
Najważniejsza nowość to pełna cyfryzacja dostępu do danych. Po wejściu w życie rozporządzenia:
- odpisy, wyciągi i zaświadczenia będzie można pobrać online,
- wnioski o udostępnienie informacji złożymy elektronicznie, bez konieczności wizyty w sądzie,
- dokumenty będą przekazywane jako komputerowe wydruki, mające taką samą moc jak wersje papierowe.
Dostęp do usług zapewni specjalny system teleinformatyczny. Adres platformy zostanie wskazany na stronie Biura Obsługi Interesanta Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim – czyli jedynego sądu prowadzącego rejestr fundacji rodzinnych.
Wnioski będzie można podpisywać kwalifikowanym e-podpisem, podpisem zaufanym lub osobistym (e-dowodem).
Zmiana nie kłóci się z ustawą – wręcz przeciwnie. Art. 111 ustawy o fundacji rodzinnej stanowi wprost, że rejestr jest jawny, a każdy ma prawo uzyskać z niego informacje czy odpisy. Cyfryzacja jedynie rozszerza te możliwości. Co ważne, rozporządzenie nie wprowadza przepisów przejściowych – dotychczasowe papierowe dokumenty wciąż pozostaną ważne.
Kiedy start?
Nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu. To krótki, ale wystarczający czas, by zarówno sąd rejestrowy, jak i użytkownicy zdążyli przygotować się do nowej, wreszcie bardziej XXI-wiecznej rzeczywistości.
