Cyfryzacja rejestrów sądowych: nowe możliwości dla obywateli i przedsiębiorców

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy deregulacyjnej przygotowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości, który istotnie rozszerza cyfrowy dostęp do kluczowych rejestrów publicznych. Zmiany obejmują zarówno funkcjonowanie Krajowego Rejestru Sądowego, jak i elektroniczne księgi wieczyste, a ich wspólnym mianownikiem jest dalsza integracja z aplikacją mObywatel. 

Najbardziej praktyczną nowością jest umożliwienie użytkownikom mObywatela sprawdzania danych z KRS dotyczących podmiotów, z którymi są oni powiązani poprzez numer PESEL. Oznacza to, że osoba pełniąca funkcję w spółce, fundacji czy stowarzyszeniu będzie mogła w jednym miejscu zweryfikować podstawowe informacje rejestrowe bez konieczności samodzielnego przeszukiwania systemów sądowych. Rozwiązanie to zwiększa przejrzystość i ułatwia bieżącą kontrolę własnej sytuacji prawnej w obrocie gospodarczym. Przepisy w tym zakresie mają wejść w życie 31 maja 2026 r. 

Projekt nie wprowadza wprost dostępu do treści ksiąg wieczystych przez mObywatela, choć taki pomysł był rozważany na wcześniejszym etapie prac. Ustawodawca pozostawił jednak otwartą drogę do rozwoju tej funkcjonalności w przyszłości. Już teraz istotną zmianą jest nadanie mocy dokumentów sądowych elektronicznym odpisom, wyciągom oraz zaświadczeniom o zamknięciu księgi wieczystej generowanym przez system teleinformatyczny. Dzięki temu dokument pobrany online, po spełnieniu warunków weryfikowalności, będzie równoważny z dokumentem wydanym w sądzie. 

Z perspektywy praktyki prawnej i obrotu nieruchomościami są to zmiany korzystne. Skracają czas pozyskiwania dokumentów, ograniczają formalności i wzmacniają pewność obrotu. Wejście w życie przepisów dotyczących ksiąg wieczystych zaplanowano na 31 marca 2026 r., co oznacza, że cyfrowa transformacja sądowych rejestrów staje się faktem, a nie jedynie zapowiedzią legislacyjną.