Czekolada i ciastka dla klientów jako koszt podatkowy?

W analizowanej sprawie spółka wskazała we wniosku, że prowadzi stację kontroli pojazdów samochodowych. Każdy klient, który wykonywał przegląd pojazdu albo korzystał z innych usług związanych z przeglądem, takich jak usunięcie usterek czy ustawienie zbieżności, otrzymywał od spółki drobny upominek w postaci czekolady lub ciastek. Koszt jednego takiego upominku wynosił około 10-15 zł netto. Spółka obsługiwała rocznie kilka tysięcy klientów. 

W związku z tak przedstawionym stanem faktycznym spółka zadała pytanie, czy zakup czekolad i ciastek przekazywanych klientom może potraktować jako drobny upominek i zaliczyć wydatki na ich nabycie do kosztów uzyskania przychodów. 

Sama spółka uważała, że tak. Jej zdaniem takie wydatki mogą zostać ujęte w kosztach podatkowych. Argumentowała, że przekazanie klientom drobnych prezentów ma zachęcać ich do ponownego skorzystania z usług spółki, a także może przyczynić się do pozyskania nowych klientów, którzy dowiedzą się o takim działaniu od osób już korzystających z usług stacji kontroli pojazdów. 

Z tym stanowiskiem zgodził się Dyrektor KIS. Organ przypomniał, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem wydatków wyłączonych z kosztów na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. 

Dyrektor KIS zwrócił uwagę, że przekazanie klientom upominków w postaci czekolad i ciastek ma zachęcić ich do ponownego skorzystania z usług spółki. Tym samym celem takiego działania jest zachowanie i zabezpieczenie źródła przychodów. Jednocześnie organ zaakceptował argument, że przekazywanie takich upominków może służyć również pozyskaniu nowych klientów, którzy otrzymają informację o działaniu spółki od obecnych klientów. 

W konsekwencji Dyrektor KIS uznał, że zakup czekolad i ciastek przez spółkę może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, bowiem przyczynia się do zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów spółki, jak i do ich osiągnięcia. 

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w Interpretacji z dnia 3 kwietnia 2026 r. nr 0111-KDIB1-1.4010.43.2026.1.RH