Czy e-mail z informacją o odejściu pracownika narusza RODO? NSA rozwiewa wątpliwości

Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że poinformowanie współpracowników o odejściu pracownika z firmy – nawet jeśli zawiera jego imię i nazwisko – nie narusza RODO. Warunkiem jest to, by dane zostały przekazane wyłącznie wewnętrznie i w uzasadnionym celu, np. reorganizacji pracy.

W sprawie rozpatrywanejA przez NSA były pracownik zarzucał naruszenie przepisów, gdyż jego przełożony wysłał maila informującego o jego rezygnacji z pracy do zespołu – oraz przez pomyłkę także do klienta. UODO uznał, że przesłanie wiadomości do pracowników było zgodne z prawem, a naruszenie dotyczyło tylko omyłkowego przesłania niniejszej wiadomości do klienta, za co spółka otrzymała upomnienie.

NSA podkreślił, że informowanie o zmianach kadrowych to element zarządzania firmą. O ile nie narusza to godności pracownika, a dane są przekazywane celowo i wewnętrznie – nie dochodzi do złamania przepisów.

Wniosek:

Komunikacja wewnętrzna może zawierać dane osobowe, jeśli służy uzasadnionym interesom firmy. Kluczem jest proporcjonalność i ostrożność przy doborze odbiorców.

Sygnatura akt: III OSK 1018/22