🅿️🛣️ Czy parkingi i przejazdy autostradą wchodzą do limitu kilometrówki?

👇 Dora (twój osobisty asystent podatkowy) wyjaśnia: 

📄 Podstawa prawna 

W podatku CIT koszt uzyskania przychodów (KUP) może być rozpoznany, jeżeli wydatek został poniesiony przez podatnika, jest definitywny, pozostaje w związku z prowadzoną działalnością, poniesiony został w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, nie jest wyłączony enumeratywnie w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT oraz został właściwie udokumentowany.   

❗ Informacje ogólne 

W dostępnych interpretacjach podatkowych pojawiają się dwa odmienne podejścia do rozliczania zwrotu kosztów użytkowania prywatnego samochodu przez pracownika w celach służbowych (w odniesieniu do kosztów innych niż eksploatacyjne, np. opłaty za parkingi czy przejazdy autostradami). Zwrot ten następuje: 

• na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówka przy stosowaniu stawek określonych w rozporządzeniu, 
• jako zwrot innych niezbędnych wydatków związanych z podróżą służbową.  

💻 Interpretacja przepisów ogólnych oraz wyszukanych interpretacji lub wyroków. 

W interpretacji indywidualnej z dnia 28 października 2025 r., nr 0114-KDIP2-1.4010.476.2025.2.PK, Dyrektor KIS stwierdził, że koszty parkingów czy przejazdów płatnymi odcinkami dróg ponoszone przez pracowników firmy w trakcie podróży służbowych do odbycia, których korzystają oni z prywatnych samochodów, są powinny być kwalifikowane jako wydatki dotyczące eksploatacji samochodu osobowego. W związku z tym, nie mogą zostać zaliczone do KUP na zasadach ogólnych, lecz podatnik będzie zobowiązany uwzględniać je w ewidencji przebiegu tego pojazdu i rozliczać w ramach wynikającego z niej limitu będącego iloczynem przejechanych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. W przypadku właściwie prowadzonej ewidencji kosztem uzyskania przychodu będą koszty z ewidencji tej wynikające w wysokości nie wyższej niż limity obliczone w sposób wcześniej przedstawiony.  

Natomiast w interpretacji wydanej dnia 19 maja 2025 r., nr 0115-KDIT1.4011.246.2025.1.DB, Organ podatkowy zajął odmienne stanowisko uznając, że Spółka dokonując zwrotu opłat za parkingi i przejazdy drogami płatnymi pracownikowi używającemu dla potrzeb służbowych samochód prywatny, nie powinna wliczać tego zwrotu do kosztów przejazdu rozliczanych w oparciu o tzw. kilometrówkę. Oznacza to, że zwracana kwota nie podlega wliczeniu do limitu zwolnienia, dotyczącego kosztów samego przejazdu (tzw. kilometrówki). 

Podobnie w interpretacji z dnia 16 maja 2025 r., nr 0113-KDIPT2-3.4011.252.2025.1.SJ, Dyrektor KIS wskazał, że zwrot kosztów takich jak opłaty parkingowe oraz opłaty za przejazdy płatną drogą (autostrady) nie jest wliczany do kosztów przejazdu rozliczanych w oparciu o kilometrówkę i zgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.) należy traktować go jako zwrot innych niezbędnych wydatków związanych z podróżą służbową.  

📝 Podsumowanie 

Kwestia rozliczania zwrotu pracownikowi opłat parkingowych i wydatków na przejazdy drogami płatnymi, w związku z odbywaniem przez niego podróży służbowych prywatnym samochodem, bywa oceniana przez organy podatkowe w różny sposób w zależności od szczegółów danej sytuacji. W związku z tym, rozwiązaniem zapewniającym największą pewność prawną pozostaje wystąpienie do Dyrektora KIS z wnioskiem o indywidualną interpretację przepisów prawa podatkowego.  

 *Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych