Czy warto być aktywnym w toku czynności sprawdzających fiskusa?
Czym są czynności sprawdzające?
Czynności sprawdzające to wstępna forma weryfikacji rozliczeń podatnika przez urząd skarbowy. Ich celem jest sprawdzenie poprawności deklaracji i terminowości wpłat podatków. Na tym etapie organ nie prowadzi jeszcze formalnego postępowania dowodowego, ale może zwrócić się o dodatkowe informacje czy dokumenty.
Dlaczego warto reagować?
Odpowiednia aktywność podatnika – przedstawienie wyjaśnień, dokumentów i argumentów – często pozwala rozwiać wątpliwości organu i zakończyć sprawę właśnie na etapie czynności sprawdzających. To korzystne rozwiązanie, bo unika się wówczas długotrwałych procedur i potencjalnych sporów, które potrwać mogą kilka, a w skrajnych przypadkach nawet kilkanaście lat.
Bierność podatnika, czyli oczekiwanie, że „organ niczego nie znajdzie”, może prowadzić do bardzo niekorzystnych scenariuszy. Jest to w zasadzie zawsze najgorsza strategia.
Co jeśli sprawa wejdzie w kolejną fazę?
Czynności sprawdzające kończą się niestwierdzeniem nieprawidłowości (warto zadbać o pozostawienie w tym zakresie stosownego „śladu” – np. w postaci pisemnej bądź mailowej korespondencji z organem), a w przypadku zidentyfikowania błędów w rozliczeniu podatnika organ wezwie do dokonania korekty rozliczenia.
W określonych przypadkach organ może też samodzielnie dokonać korekty, z którą podatnik może się oczywiście nie zgodzić i formalnie ją kwestionować.
Jeśli zaś podatnik nie zgodzi się z ustaleniami organu poczynionymi w toku czynności sprawdzających i nie złoży korekty zeznania, organ zazwyczaj zainicjuje kontrolę podatkową bądź od razu postępowanie podatkowe. Są to już jednak procedury mocno sformalizowane – kontrola kończy się protokołem, a postępowanie – decyzją podatkową. Na tym etapie nadal warto działać aktywnie, przedstawiając dowody i argumenty, ponieważ później – przed sądem administracyjnym – możliwości podatnika są już bardzo ograniczone. Sąd co do zasady nie prowadzi postępowania dowodowego i nie ustala stanu faktycznego.
Podsumowanie
Aktywność podatnika w toku czynności sprawdzających to najlepsza strategia. Jasne i rzetelne wyjaśnienia często pozwalają zakończyć sprawę już na tym etapie. Zarówno czynności sprawdzające, jak też kontrola i postępowanie podatkowe to czas na przedstawienie własnego stanowiska, wniesienie wniosków dowodowych i bieżącą reakcję na ruchy inicjowane przez organ weryfikujący prawidłowość rozliczenia podatków.
💬 Jeśli potrzebujesz pomocy w toku czynności sprawdzających, kontroli bądź postępowania podatkowego, zapraszam do współpracy. Razem przeanalizujmy Twoją sprawę.
