Czy zasądzone koszty postępowania sądowego i odsetki ustawowe mogą być kosztem uzyskania przychodu?

Spory sądowe w biznesie zdarzają się często, a ich konsekwencje finansowe bywają znaczące. W praktyce pojawia się pytanie, czy zasądzone koszty postępowania sądowego oraz naliczone odsetki ustawowe mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Interpretacja Dyrektora KIS z 25 kwietnia 2025 r. (znak 0114-KDIP2-2.4010.106.2025.1.PK) rozstrzyga tę kwestię.

Sprawa dotyczyła spółki, która po zakończeniu procesu inwestycyjnego stwierdziła naruszenie postanowień umowy inwestycyjnej przez kontrahenta, a następnie poniosła koszty procesu arbitrażowego oraz odsetki ustawowe po przegranej sprawie związanej z naruszeniem postanowień umowy. Wnioskodawca argumentował, że wydatki te były poniesione w celu zabezpieczenia źródła przychodów i powinny stanowić koszty podatkowe na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Dyrektor KIS uznał stanowisko spółki za nieprawidłowe. Organ wskazał, że koszty procesu oraz odsetki ustawowe nie spełniają przesłanki celowości – nie są ponoszone w celu osiągnięcia przychodów ani zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Wynikają z niekorzystnego rozstrzygnięcia sporu, a ich poniesienie nie ma wpływu na dalsze funkcjonowanie źródła przychodów. W konsekwencji wydatki te nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, nawet jeśli spór dotyczył istotnych kwestii biznesowych.