Czynności sprawdzające w podatku od nieruchomości – czym są i co warto o nich wiedzieć?

Złożenie przez podatnika deklaracji podatkowej, w której wykazano niektóre obiekty w sposób odmienny niż w poprzednich latach może skutkować zainteresowaniem organów podatkowych. Jednym z podstawowych narzędzi, jakie mogą zostać zastosowane w takich przypadkach, są czynności sprawdzające.

Czym są czynności sprawdzające?

Czynności sprawdzające to narzędzie służące organom podatkowym do weryfikacji formalnej i rachunkowej złożonych deklaracji. Ich celem jest sprawdzenie poprawności i kompletności danych. W ramach tych działań urzędnicy mogą:

• ocenić poprawność obliczeń zawartych w deklaracji,
• porównać dane z deklaracji z informacjami posiadanymi przez urząd,
• zweryfikować, czy podatnik prawidłowo wywiązał się z obowiązków

Czynności sprawdzające mają charakter nieformalny i zazwyczaj sprowadzają się do wezwania podatnika do przedłożenia określonych dokumentów lub udzielenia wyjaśnień.

Przebieg czynności sprawdzających

Organy podatkowe mogą rozpocząć czynności sprawdzające bez obowiązku informowania podatnika o ich wszczęciu. W praktyce oznacza to, że podatnik może otrzymać wezwanie do przedstawienia:

• dokumentacji potwierdzającej stan faktyczny,
• danych uzupełniających lub korekty deklaracji,
• dodatkowych wyjaśnień dotyczących zadeklarowanych obiektów.

Postępowanie to nie wiąże się z wizytą urzędników w siedzibie firmy ani z działaniami w terenie – całość odbywa się w sposób zdalny i dokumentowy, co czyni je mniej uciążliwym dla podatnika.

Brak ograniczenia czasowego

Istotną cechą czynności sprawdzających jest brak ustawowo określonego limitu ich trwania. Organy podatkowe mają pełną swobodę co do:

• długości prowadzenia czynności,
• liczby wezwań do złożenia dokumentów,
• częstotliwości podejmowania działań wobec tego samego podatnika.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może być proszony o składanie dokumentów kilkukrotnie w ciągu roku, bez wskazania konkretnego terminu zakończenia weryfikacji.

Możliwość wystąpienia o interpretację indywidualną

Warto również podkreślić, że nawet w trakcie prowadzenia czynności sprawdzających, podatnik zachowuje prawo do złożenia wniosku o interpretację indywidualną. Może to być przydatne w sytuacji, gdy podatnik ma wątpliwości co do prawidłowości kwalifikacji określonych obiektów.

Podsumowanie

Czynności sprawdzające są powszechnym narzędziem wykorzystywanym przez organy podatkowe do weryfikacji składanych deklaracji – szczególnie w zakresie podatku od nieruchomości. Mimo ich mniej formalnego charakteru, warto traktować je poważnie i odpowiednio przygotowywać odpowiedzi na wezwania bowiem czynności sprawdzające niejednokrotnie prowadzą do wszczęcia postępowania podatkowego.