E-doręczenia – czy papierowa korespondencja to już przeszłość?
- Wysłane przez Bolesław Szyłkajtis
- Kategorie Aktualności prawne
- Data 26 marzec
E-doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłkę i odbiór korespondencji urzędowej drogą elektroniczną, z mocą prawną równą tradycyjnym listom poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wprowadzenie tego rozwiązania ma na celu usprawnienie komunikacji z administracją publiczną, zapewnienie większego bezpieczeństwa oraz redukcję kosztów.
Czy posiadanie adresu do e-doręczeń wyklucza korzystanie z papierowej korespondencji? To zależy od sytuacji. Podmioty zobowiązane do korzystania z e-doręczeń (np. organy administracji publicznej, przedsiębiorcy wpisani do KRS czy profesjonalni pełnomocnicy) muszą posługiwać się tą formą komunikacji w ramach swoich obowiązków w komunikacji z podmiotami publicznymi (od chwili związania obowiązkiem pozyskania adresu do e-doręczeń). Natomiast osoby fizyczne, które dobrowolnie założą adres do e-doręczeń, mogą nadal korzystać z tradycyjnej poczty – ich wybór nie jest ograniczony prawnie.
Warto pamiętać, że e-doręczenia stają się standardem, a ich rola w kontaktach z urzędami będzie stopniowo rosła. To wygodne i szybkie rozwiązanie, które z czasem może całkowicie wyprzeć papierowe pisma w wielu obszarach życia publicznego. Niemniej, jak pokazuje praktyka, standardy przyjmują się powoli, a system e-doręczeń cierpi na „choroby wieku dziecięcego” – niektóre urzędy nadal wysyłają klasyczną korespondencję, pomimo posiadania przez adresatów skrzynek i adresów do e-doręczeń.
Pamiętajmy również, że już od 1 kwietnia obowiązkiem uzyskania adresu do e-doręczeń objętej będą wszystkie podmioty niepubliczne zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców w KRS przed 1 stycznia 2025 r, czyli całkiem spore grono!
Bolesław Szyłkajtis
Bolesław jest adwokatem, członkiem Izby Adwokackiej w Warszawie oraz partnerem zarządzającym w LTCA Legal. Ukończył prawo na Uniwersytecie Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie. Posiada wieloletnie, bogate doświadczenie w prowadzeniu i rozwiązywaniu sporów oraz obsłudze prawnej klientów, w szczególności z branży budowlanej i deweloperskiej. Swoje doświadczenie zdobył m.in. przy realizacji kluczowych projektów budowlanych i infrastrukturalnych, takich jak budowy linii kolejowych, dworców, stadionów, obiektów przemysłowych, dróg ekspresowych, autostrad i nieruchomości deweloperskich. Świadczył doradztwo na rzecz polskich i zagranicznych spółek w największych inwestycjach i sporach budowlanych w Polsce. Bolesław reprezentował klientów w licznych procesach sądowych i arbitrażowych o wielomilionowej wartości charakteryzujących się najwyższym stopniem skomplikowania i złożoności. Doradzał również klientom przy realizacji wielu znaczących i prestiżowych inwestycji budowlanych. Swoje bogate doświadczenie zdobywał w renomowanych polskich i międzynarodowych kancelariach prawnych, takich jak: JDP, DZP, CMS i Hoogells. W swojej praktyce kieruje się przede wszystkim indywidualnym podejściem do klientów zwracając szczególną uwagę na ich potrzeby biznesowe. Posiada szczególną umiejętność w szerokim, międzybranżowym podejściu do problemów klientów. Jest również doświadczonym prelegentem, który wielokrotnie występował na konferencjach i kongresach w branży budowlanej oraz prowadził liczne wykłady, warsztaty i panele, a także szkolenia dedykowane dla klientów. Obsługuje klientów w języku polskim, angielskim i niemieckim.