E-doręczenia. HTTP 404 „page not found”:)
Od 1 stycznia 2025 roku nastąpił – przynajmniej w teorii – przełom w doręczeniach i komunikacji z podmiotami publicznymi. Otóż tego dnia wszedł w życie obowiązek stosowania doręczeń elektronicznych w komunikacji publicznej przez: podmioty publiczne, osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, spółki rejestrowane po 1 stycznia 2025 r. oraz przedsiębiorców wpisywanych do CEiDG od 1 stycznia 2025 roku. Dodatkowo, podmioty zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia zostaną objęte obowiązkiem E-doręczeń od dnia 1 kwietnia 2025 roku. Grupa podmiotów zmuszona do korzystania z E-doręczeń jest więc bardzo pokaźna.
Wejście w życie E-doręczeń było jednak wielokrotnie przesuwane w czasie – w szczególności rok temu nastąpiło przesunięcie wprowadzenia systemu aż o rok. Ówczesna zmiana terminu motywowana była konicznością dopracowania systemu oraz usprawnienia kwestii technicznych pozwalających na powszechne przejście z komunikacji papierowej na elektroniczną – przyjęcie E-doręczeń rok temu skutkowałoby bowiem całkowitą katastrofą i paraliżem całego systemu doręczeń.
Czy zatem rok później wszystko działa jak należy? Oczywiście, ze nie! Obecnie urzędy borykają się z licznymi problemami z doręczaniem i odbieraniem przesyłek elektronicznych w tak dużym stopniu, że pojawiły się wręcz wnioski o czasowe zawieszenie stosowania E-doręczeń! Dodam, że taka możliwość została przewidziana wprost w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
Ciekawym okresem będą nadchodzące dni gdyż wtedy system E-doręczeń poddany zostanie próbie ognia - niebawem nastąpi bowiem doręczanie decyzji podatkowych w zakresie podatku od nieruchomości. Samorządy biją więc na alarm, gdyż problemy z doręczaniem tych decyzji może wywołać problemy przy określaniu terminów doręczeń, terminów do zaskarżenia decyzji i zakłócenie przebiegu postępowań.
Co zatem możemy zrobić? Odpowiedź jest niestety jedna i niesatysfakcjonująca: cierpliwie czekać. Ministerstwo Cyfryzacji odpowiedzialne za implementację E-doręczeń pracuje nad rozwiązaniami zaistniałych problemów, w tym zapowiada nowelizację przepisów. Co ciekawe, rozważa się wykorzystanie platformy mObywatel oraz integrację systemów z systemem PESEL. Jak już wskazałem, w grze pozostaje także opcja atomowa: całkowite, czasowe zawieszenie stosowania E-doręczeń.
