Faktury wystawione poza Krajowy System e-Faktur, a koszty uzyskania przychodu
Posłuchaj artykułu
Sprawa będąca przedmiotem wniosku o wydanie Interpretacji indywidualnej, dotyczyła Spółki, która w stanie faktycznym zwróciła uwagę, że nie jest w stanie wykluczyć sytuacji, w której niektóre faktury zakupowe wbrew obowiązkowi stosowania Krajowego Systemu e-Faktur zostaną wystawione przez dostawców Spółki poza tym systemem np. w formie pliku elektronicznego w postaci pdf, systemie elektronicznej wymiany danych lub papierowej i tym samym faktury te będą dostarczone Wnioskodawcy poza Krajowym Systemem e-Faktur i na dzień ich otrzymania nie będzie on w posiadaniu danej faktury zakupowej wystawionej w postaci faktury ustrukturyzowanej.
Spółka wskazała przy tym, że może wystąpić szereg przypadków i sytuacji, w których dostawca nie wystawi faktury zakupowej jako faktury ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, pomimo tego, że ciążyć na nim będzie taki obowiązek ustawowy.
Spółka zadała pytanie, czy w tak w przedstawionym stanie faktycznym/zdarzeniu przyszłym będzie przysługiwało jej prawo do zaliczenia wydatków do kosztów podatkowych na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wynikających z faktur wystawionych na rzecz Spółki przez dostawców w przypadku gdy wbrew obowiązkowi, faktura zostanie wystawiona bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur, niezależenie od tego czy dostawca udokumentuje przedmiotowy wydatek fakturą wystawioną w postaci papierowej, w postaci elektronicznej lub postaci elektronicznej zgodnej ze wzorem faktury ustrukturyzowanej udostępnionym na podstawie art. 106gb ust. 8 ustawy o podatku od towarów i usług? – sama uważał, że tak.
Organ zwrócił uwagę, że w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych nie przewidziano nowelizacji uwzględniających wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur. Przepisy wyżej wymienionej ustawy, nie zawierają żadnej szczególnej regulacji (np. na wzór art. 15d) ograniczającej możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza Krajowym Systemem e-Faktur, w przypadku, kiedy obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej występuje.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stanął na stanowisku, że skoro faktura będzie dokumentować rzeczywisty przebieg zdarzeń gospodarczych, spełnione zostaną wszystkie przesłanki warunkujące uznanie poniesionego wydatku za koszt uzyskania przychodu (m.in. zgodnie z art. 15 ust. 1 oraz z uwzględnieniem art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych) i zostanie wystawiona w postaci papierowej lub elektronicznej (z pominięciem obowiązku jej wystawienia w Krajowym Systemie e-Faktur), przy czym będzie zawierała elementy wymagane dla tych postaci, to Spółka będzie uprawniona do rozpoznania kosztów uzyskania przychodów na podstawie takiej faktury.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w Interpretacji Indywidualnej z 29 stycznia 2026 r. nr:0111-KDIB2-1.4010.602.2025.1.AG
