Jak bezpiecznie różnicować wynagrodzenia pracowników
- Wysłane przez Paweł Ziółkowski
- Kategorie HR, kadry i płace
- Data 12 listopad 2025
Przepisy wymagają, aby za jednakową pracę była jednakowa płaca. Problem w tym, że… nie pracujemy tak samo. Zawsze są większe lub mniejsze różnice w zakresie wykonywania pracy. W praktyce oznacza to, że wynagrodzenia mogą być różnicowane, pod warunkiem, że zastosujemy odpowiednie kryteria.
Przepisy wymagają, aby pracowników traktować tak samo – nierówne traktowanie jest zazwyczaj utożsamiane z dyskryminacją. Dotyczy to w szczególności wynagrodzenia. Okazuje się jednak, że nie zawsze wystąpienie różnic w kwotach wynagrodzenia stanowi dyskryminację – dyskryminacją nie będą chociażby różnice nieistotne (groszowe).
Poza tym ustawodawca pozwala na różnicowanie wynagrodzeń w oparciu o niektóre kryteria. Stwierdza on bowiem, że wynagrodzenie za pracę powinno być tak ustalone, aby odpowiadało w szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, a także uwzględniało ilość i jakość świadczonej pracy.
Rodzaj pracy to podstawowe kryterium pozwalające na różnicowanie płac. Inne stanowisko oznacza możliwość wypłaty innych kwot – problematyczne może być jedynie to, kto powinien dostawać więcej, w szczególności w przypadku pracowników różnych działów.
W przypadku kwalifikacji istotna jest przede wszystkim wiedza i doświadczenie, przy czym zazwyczaj bardziej ceni się doświadczenie. Wpływ na otrzymywane kwoty może mieć także np. wyspecjalizowanie, czy dodatkowe umiejętności.
Wynagrodzenie powinno uwzględniać ilość pracy. Problem w tym, że praca jest usługą, a w konsekwencji jest niepoliczalna. Możemy policzyć jedynie jej efekty lub czas poświęcony na jej wykonywanie. Dlatego też zazwyczaj przy wynagradzaniu stosuje się składniki czasowe (np. godzinowe lub miesięczne) lub motywujące, w tym akordowe lub prowizyjne.
Jakość pracy jest zdecydowanie łatwiejsza do zastosowania. Pracownik ma ją wykonywać sumiennie i starannie, a tym samym im lepiej będzie to robił, tym bardziej zasługuje na wyższą kwotę.
Oprócz powyższego dopuszcza się także stosowanie kryterium stażu pracy. Dzięki temu można stosować np. dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe.
Różnicowanie według innych kryteriów może być uznane za nieuzasadnione.
Podsumowanie:
Za jednakową pracę powinna być wypłacana jednakowa płaca.
Przepisy określają katalog zmiennych, które można brać pod uwagę przy ustalaniu siatki płac.
Nieuzasadnione różnicowanie wynagrodzeń stanowi dyskryminację.
Paweł Ziółkowski
Posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej. Od 2000 r. wykonuje działalność gospodarczą w zakresie konsultingu, w ramach której pomaga zakładać, prowadzić i likwidować inne firmy. Autor ponad 16.000 publikacji w prasie fachowej i portalach elektronicznych. Zrealizował ponad 2000 szkoleń o tematyce prawnej, także w formie webinariów. Prowadzi zajęcia na Studiach Podyplomowych Kadry i Płace (GWSH w Katowicach oraz UTH w Warszawie) oraz na Studiach Podyplomowych Rachunkowości i Podatków (Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu). Specjalizuje się w podatkach, prawie pracy i prawie działalności gospodarczej.
