Kolejne kroki ku nowoczesności. Rewolucja w rejestrach sądowych
Trwają prace nad unowocześnieniem pracy sądów, w szczególności nad dalszą cyfryzacją i usprawnieniem działania rejestrów sądowych. W planach Ministerstwa Sprawiedliwości zawarte są udogodnienia dla korzystających – połączenie rejestrów w ramach jednego portalu i konta użytkowania oraz umożliwienie korzystania z wielu funkcji za pośrednictwem mObywatela.
Krajowy Rejestr Sądowy, Krajowy Rejestr Zadłużonych, Elektroniczne Księgi Wieczyste i Rejestr Zastawów mają zostać gruntownie odświeżone – planowane są ich nowe wersje, a Rejestr Zastawów ma w przyszłości działać już tylko w formie elektronicznej. Co ciekawe innymi rejestrami objętymi pracami Ministerstwa są Krajowy Rejestr Karny i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Ministerstwo zapowiada, że jednym z głównych celów programu będzie ujednolicenie rejestrów w ramach jednego Portalu Rejestrów Sądowych. Użytkownicy zyskają dostęp do wszystkich usług przez jedno konto i jedno hasło, a swoje dane będą musieli wprowadzić tylko raz. Wystarczy jedno logowanie, by korzystać z różnych rejestrów. Portal ma maksymalnie zautomatyzować i zdigitalizować procesy, łącząc się z innymi bazami danych i systemami informatycznymi. Wspólne będą również usługi takie jak weryfikacja tożsamości, podpis elektroniczny i system płatności. Wszystkie dane z rejestrów trafią do Centralnego Repozytorium Danych – kluczowego elementu w procesie cyfryzacji sądów.
Ciekawym planowanym rozwiązaniem jest umożliwienie zakładania kont dla podmiotów zbiorowych, np. spółek, tak by nie było potrzeby obsługi ich wyłącznie przez konkretnie desygnowaną do tego osobę fizyczną. Nadto, repozytorium danych finansowych ma czekać niemała rewolucja, gdyż – według zapowiedzi Ministerstwa – stara (aktualna) wersja nie licuje z aktualnymi warunkami ekonomicznymi. Zmiany będą dotyczyć również wzmocnienie poziomu bezpieczeństwa danych przechowywanych w rejestrach. Jako miły dodatek, będziemy mogli liczyć na usprawnienie i poprawę UI, czyli interfejsu użytkownika, co ma pomóc w korzystaniu z tych narzędzi.
A co z księgami wieczystymi? Otóż w Elektronicznych Księgach Wieczystych planowane jest uruchomienie funkcji umożliwiającej zbiorcze wprowadzanie zawiadomień od instytucji zajmujących się ewidencją gruntów i budynków. Notariusze z kolei zyskają możliwość przesyłania drogą elektroniczną wniosków o aktualizację danych w księgach wieczystych, w przypadku sporządzania poświadczenia dziedziczenia. Natomiast w Krajowym Rejestrze Zadłużonych pojawi się nowa opcja informowania użytkowników o zmianach – komunikaty będą trafiały bezpośrednio na skrzynkę mailową, co pozwoli uniknąć logowania się tylko w celu sprawdzenia stanu sprawy.
Co ciekawe, planowane jest umożliwienie korzystania z niektórych funkcjonalności KRS w ramach mObywatela. Wartym uwagi jest plan wprowadzenia automatycznej zmiany kodów PKD. Również usługi EKW (księgi wieczyste) mają zostać częściowo udostępnione w mObywatelu. Z ciekawostek ma zostać wprowadzona funkcjonalność umożliwiająca zweryfikowanie, kto przeglądał księgi wieczyste naszych nieruchomości.
Ważną zmianą ma być usprawnienie i wreszcie uczynienie S24 czytelnym i wygodnym dla użytkownika (ci, którzy mieli nieprzyjemność działania przez S24 doskonale wiedzą, jaką jest to uciążliwością z uwagi na tragiczny interfejs i zasady działania). Ma też zostać wprowadzony uproszczony tryb zakładania spółek.
Skoro przenosimy się coraz bardziej do świata cyfrowego (co w przypadku rejestrów jest wymarzonym rozwiązaniem), to faktycznie, uczynienie rejestrów elektronicznych bardziej przystępnymi dla użytkowników jest godne pochwały. Z niecierpliwością czekamy na nowe informacje z Ministerstwa Sprawiedliwości, gdyż plany są odważne i bardzo obiecujące.
