Koniec papierowego CEIDG-1. Od 1 listopada 2026 r. działalność gospodarczą założymy wyłącznie online

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej podlegającej wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to istotną zmianę dla osób planujących rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej. 

Zmiana stanowi pierwszy etap pełnej elektronizacji CEIDG przewidzianej ustawą z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw. 

Koniec papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności 

Od 1 listopada 2026 r. urzędy gmin co do zasady nie będą przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej. 

Rejestracja nowego przedsiębiorcy będzie odbywała się elektronicznie, m.in. za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub dostępnych usług bankowości elektronicznej. 

Ustawodawca przewidział wyjątek dotyczący osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. W ich przypadku możliwość składania wniosków w urzędzie gminy zostanie utrzymana do 31 października 2028 r. 

Elektronizacja CEIDG będzie przebiegać etapami 

Zmiana wchodząca w życie 1 listopada 2026 r. dotyczy przede wszystkim rejestracji nowej działalności. Wnioski odnoszące się do istniejących wpisów, w szczególności dotyczące zmiany danych, zawieszenia lub wznowienia działalności, mają zostać objęte obowiązkową formą elektroniczną od 1 listopada 2028 r. 

Do 31 października 2028 r. sposób składania tych wniosków pozostanie zasadniczo bez zmian. 

Dalszym elementem reformy ma być również rozwój mechanizmu „jednego okienka”, w tym dla spółek cywilnych, oraz szersza wymiana danych pomiędzy CEIDG, ZUS, organami podatkowymi i GUS. 

Co oznacza zmiana w praktyce? 

Dla osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej po 1 listopada 2026 r. kluczowe będzie przygotowanie się do przeprowadzenia całej procedury rejestracyjnej w środowisku elektronicznym. 

Zmiana wpisuje się w szerszy kierunek cyfryzacji obsługi przedsiębiorców i ograniczania papierowego obiegu dokumentów w kontaktach z administracją publiczną. W praktyce coraz większe znaczenie będą miały narzędzia umożliwiające elektroniczną identyfikację przedsiębiorcy oraz sprawne korzystanie z usług publicznych online. 

Podstawa prawna 

Podstawę zmian stanowi ustawa z dnia 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507). 

Wprowadzenie obowiązkowej elektronicznej rejestracji działalności jest pierwszym etapem szerszej reformy CEIDG. Z punktu widzenia przedsiębiorców oznacza to stopniowe przenoszenie kolejnych czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej do kanałów cyfrowych.