Koszty szkolenia ponad limit podróży służbowej? Bez podatku dla pracownika.
Czy zwrot kosztów szkolenia, który przekracza limity diet i innych świadczeń w podróży służbowej, oznacza dla pracownika dodatkowy przychód do opodatkowania? Najnowsza interpretacja podatkowa (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.949.2024.1.KF) potwierdza, że limity podróży służbowej nie mają zastosowania do szkoleń. Fiskus wskazał, że nawet jeśli pracodawca pokrywa wyższe wydatki na dojazd czy wyżywienie w trakcie szkoleń, u pracownika powstaje przychód, ale korzysta on ze zwolnienia podatkowego.
Sprawa dotyczyła firmy, która organizuje szkolenia dla swoich pracowników i pokrywa koszty związane z ich uczestnictwem, w tym dojazd i wyżywienie. Wątpliwości pojawiły się w związku z przekroczeniem ustawowych limitów podróży służbowych. Pracodawca chciał wiedzieć, czy jeśli zwróci pracownikowi wyższe wydatki, to ten uzyska opodatkowany przychód.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że pokrycie tych kosztów skutkuje powstaniem przychodu po stronie pracownika, ale korzysta on ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT. Nie ma przy tym znaczenia, czy zwrot kosztów przekracza limity przewidziane w przepisach dotyczących podróży służbowych. Kluczowe znaczenie ma cel tych wydatków, a jest nim podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika.
Jak czytamy w interpretacji: „świadczenia te będą korzystały ze zwolnienia od opodatkowania niezależnie do tego, czy ich wysokość będzie mieścić się w limitach wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, czy też będzie przekraczać te limity. Przepis art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie odwołuje się bowiem to przepisów tego Rozporządzenia, tak jak ma to miejsce w przypadku art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ww. ustawy, który dotyczy podróży służbowej pracownika.”
Oznacza to, że zwrot kosztów szkolenia oraz związanych z nim wydatków, takich jak przejazd czy wyżywienie, nie stanowi dla pracownika przychodu opodatkowanego, nawet jeśli przekroczy limity obowiązujące w przypadku podróży służbowych.
