KSeF – Czy wiesz kiedy wystawić e-fakturę?
W 2026 roku korzystanie w KSeF stanie się obowiązkowe, a przy tym konieczna będzie znajomość terminów wystawiania faktury, tak aby data wystawienia odzwierciedlona w KSeF ID nie wskazywała na opóźnienia w wystawieniu e-faktury.
Spis treści:
- Data wystawienia e-faktury
- Terminy wystawienia faktur
- Data wystawienia e-faktury
W ostatnim artykule [link: https://akademialtca.pl/blog/ksef-jakie-sa-daty-wystawienia-e-faktury] wskazywałem, że datą wystawienia faktury w KSeF rodzącą skutki podatkowe będzie data skutecznego przesłania faktury do systemu i będzie ona ujęta w tzw. KSeF ID.
Pamiętajmy więc, że liczyć się będzie nie data wskazana przez nas na dokumencie, ale taka uruchomienia sesji wysyłkowej. Wszelkie opóźnienia mogą więc wpływać na uchybienia przepisom ustawy o VAT określającym terminy fakturowania.
- Terminy wystawienia faktur
Zwyczajowo faktury VAT powinny być wystawiane nie później niż 15tego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru, wykonano usługę lub przyjęto zaliczkę.
Najwcześniej faktura może być wystawiona na 60 dni przed terminem wykonania świadczenia.
Dodatkowo, ustawa wprowadza w tym zakresie określone wyjątki. Przykładowo, faktura z tytułu najmu, dzierżawy, lub dotycząca dostawy mediów, powinna być wystawiona nie później niż w terminie płatności.
Wśród innych wyjątków wskazać należy m.in. usługi budowlane, gdzie faktura powinna być wystawiona w terminie 30 dni od daty wykonania robót.
Na tle KSeF zasady ustawowe związane z terminami do wystawiania faktur będą niezwykle istotne. Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-fakturowania zmniejszy lub całkowicie ograniczy powszechne obecnie praktyki dotyczące m.in. „podmianki” fakturowania, czy też „wstecznego” ich wystawiania. Dlatego też, przed wejściem w obowiązek KSeF upewnij się, że faktury są przez Ciebie wystawiane zgodnie z terminami określonymi w ustawie o VAT.
