Miejsce pracy zdalnego pracownika
Praca zdalna ma bardzo elastyczny charakter. W praktyce można ją często świadczyć z dowolnego miejsca – wszystko jednak jest zależne od przyjętych zasad i rodzaju wykonywanej usługi. Sprawdźmy, jak pracodawca może wpływać miejsce świadczenia pracy u zdalnych pracowników.
Praca zdalna jest możliwa tylko wtedy, gdy efekty tej pracy mogą być przekazywane na odległość (w tym przede wszystkim elektronicznie). Ustawodawca postanowił, że pracownik może świadczyć pracę zdalną ze wskazanego, uzgodnionego z pracodawcą miejsca. Kodeks pracy wyraźnie zatem stwierdza, że to pracownik określa skąd będzie świadczył pracę, ale wymaga to uzgodnienia z pracodawcą. Narzucanie miejsca wykonywania pracy zdalnej przez pracodawcę może być potraktowane jako nadużycie.
Dlaczego pracownik ma uzgadniać miejsce pracy z pracodawcą? Po co pracodawcy wiedza o tym, gdzie jest pracownik? Bardzo często po nic. Jest to wiedza z kategorii bezużytecznej. Ale nie zawsze. Jeżeli pracownik świadczyłby pracę z zagranicy – mógłby powstać obowiązek zapłaty podatku i składek w kraju wykonywania pracy, a wynagrodzenie powinna odpowiadać lokalnym standardom, co w wielu przypadkach oznacza konieczność wypłaty wyższych kwot. O ile można przymknąć oko np. na dwutygodniowe workation (ryzyko jest praktycznie żadne), to przy stałym świadczeniu pracy spoza Polski może być to problematyczne. Dlatego też wielu pracodawców ogranicza lub wręcz uniemożliwia wykonywanie pracy spoza kraju.
Jeżeli pracownik należy do „sił szybkiego reagowania” pracodawcy może zależeć na informacji, gdzie pracownik się znajduje, żeby ustalić czas dojazdu. Może to jest dojazd do klienta (pracodawca ma dane pozwalające wyznaczać zadania służbowe w okolicy, gdzie znajduje się pracownik), ale będzie ułatwiać także organizację spotkań firmowych.
No i w końcu kwestie kontroli – informacja o miejscu pracy pozwoli pracodawcy sprawdzić, czy pracownik faktycznie świadczy pracę, czy jest trzeźwy, czy zadbał o swoje BHP i ochronę danych firmowych. No i w końcu – kontrola trzeźwości. Niestety praca w domu może pogłębiać nałogi.
Co do zasady jednak w przypadku pracy zdalnej liczy się przede wszystkim to, czy pracownik wykona swoją pracę i czy będzie to zrobione poprawnie. Miejsce jest zazwyczaj na tyle nieistotne, że wielu pracodawców w ogóle nie zwraca na nie uwagi. Część wymaga jedynie informacji o miejscu świadczenia pracy, a kolejna grupa pracodawców wymaga od pracownika wskazania miejsca pracy, ale tego nie weryfikuje i nie robi problemów, jeżeli pracownik będzie świadczył pracę spoza miejsca wskazanego na umowie. Jedynie nieliczni pracodawcy podchodzą restrykcyjnie do tego tematu łącznie z wyciąganiem konsekwencji wobec pracownika, który samodzielnie zmieni miejsce pracy.
