Nadchodzą zmiany w ZFŚS: Zespół wespół, by moc konsultacji móc wzmóc!
Zmieniają się zasady ustalania regulaminów socjalnych. Zmiana może nie wprowadza rewolucji, ale niektórzy pracodawcy powinni zwrócić na nią uwagę.
Ustawodawca postanowił zmienić zasady reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – zmiana dotyczy jednak wyłącznie tych pracodawców, u których nie działają związki zawodowe. Dotychczas wystarczyło, że taki pracodawca ustalił:
- czy będzie tworzył ZFŚS,
- jaka będzie wysokość odpisów na ZFŚS,
- regulamin ZFŚS
- z jednym przedstawicielem załogi.
Istotą omawianej – niewątpliwie wiekopomnej – zmiany jest wprowadzenie liczy mnogiej. Konieczność ustalania z pracownikiem została zastąpiona koniecznością ustalania z pracownikami, czyli musi ich być co najmniej dwóch.
Dla przypomnienia, pracodawcy spoza jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mogą praktycznie dowolnie kształtować wysokość odpisów na ZFŚS, a nawet postanawiać, że ZFŚS nie będzie tworzony, mimo zatrudniania co najmniej 50 pracowników – wystarczy stosowny zapis w układzie zbiorowym lub regulaminie wynagradzania. Z kolei wszyscy pracodawcy tworzący ZFŚS musza mieć stosowny regulamin. Zarówno powyższe postanowienia UZ lub regulaminu wynagradzania, jak i treść regulaminu ZFŚS wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi, a jeżeli ich nie ma – z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów (po nowemu: z co najmniej dwoma pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów).
W wielu opracowaniach możecie przeczytać, że nowe rozwiązanie wzmacnia pozycję załogi, a co najmniej dwóch przedstawicieli lepiej zadba o interes załogi. Prawda jest jednak taka, że jest to w zasadzie bez znaczenia. Pracodawca, który jest w stanie wywrzeć wpływ na jednego przedstawiciela na pewno poradzi sobie z dwoma. Z kolei większa liczba przedstawicieli załogi może doprowadzić do sytuacji, gdy nie będą oni w stanie przedstawić jednego stanowiska. Trzeba jednak uczciwie przyznać, że większa liczba podpisów niewątpliwie podnosi rangę danego dokumentu.
Podsumowanie:
Zakłady pracy bez związków zawodowych będą musiały ustalać zapisy socjalne z co najmniej dwoma pracownikami. Będzie to wymóg formalny, naruszenie którego będzie podstawą do uznania danego zapisu za nieważny. Od strony pracowników – zmiana będzie w praktyce niezauważalna.
Pracodawca nie będzie musiał zawierać nowych postanowień socjalnych, które zostały dokonane przed wejściem w życie zmiany i zostały ustalone tylko z jednym przedstawicielem. Wymóg dotyczy wyłącznie nowych spraw.
Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia (w chwili pisania tekstu czekamy na podpis Prezydenta i publikację w Dzienniku Ustaw).
