Nadciąga pełna cyfryzacja CEIDG – już niedługo nie załatwisz sprawy w urzędzie

Ministerstwo Rozwoju i Technologii aktualnie prowadzi prace nad nowelizacją ustawy o CEIDG (a dokładniej: ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw). Co przewiduje wstępny zarys tej nowelizacji?

Przede wszystkim wnioski o wpis do CIDG mają być składane wyłącznie cyfrowo poprzez usługę online. Mówiąc o wpisie należy mieć na względzie, że będzie to każdy wniosek, w tym o zmianę danych w CEIDG jak i o zawieszenie czy zamknięcie działalności. Według planów już od 1 czerwca 2026 r. wniosek o wpis ma być procesowany wyłącznie online, natomiast pozostałe wnioski: o zawieszenie, wznowienie, zakończenie, zmianę wpisu mają od 1 listopada 2028 r.

Oczywiście, co do zasady, jest to rozsądny krok, bowiem naturalną koleją rzeczy jest przechodzenie z formy klasycznej, anachronicznej na nowoczesne formy elektroniczne we większości sfer działalności, niemniej projektowana zmiana może mieć również swoje ciemne oblicze.

Otóż według projektu całkowicie ma zostać wykluczona możliwość załatwienia jakichkolwiek spraw związanych z CEIDG w formie klasycznej, tj. poprzez osobistą wizytę w urzędzie. Oznacza to w szczególności, że nie będzie możliwości pozyskania informacji, skonsultowania, czy uzyskania pomocy ze strony urzędnika przy wypełnianiu wniosku. To z kolei może nieść ryzyko pewnego rodzaju „wykluczenia” cyfrowego lub prawnego dla dużej grupy osób, które nie są obeznane w sprawach prawnych lub urzędowych. Dodam, że nawet profesjonaliści czasem muszą się mierzyć z kwestiami problematycznymi w ramach CEIDG, które wymagają wsparcia urzędników podczas osobistej wizyty w urzędzie.

Poza wyżej wskazaną kluczową kwestią projekt nowelizacji przewiduje również między innymi:

• uproszczenie procedury dla spółki cywilnej,
• poszerzenie kwestii związanych z pełnomocnictwami udzielanymi przez przedsiębiorców,
• usprawnienie wymiany danych pomiędzy systemami, w tym CEIDG,
• uszczegółowienie i doprecyzowanie przepisów dot. zarządu sukcesyjnego, udostępniania danych, syndyka, prostowania wpisów w CEIDG, wpisów w CEIDG dokonywanego przez osoby niepełnoletnie.