Narzędzia samoobrony w kosztach firmy
Wydatki na zakup narzędzi samoobrony niewymagających zezwolenia na broń, takich jak gaz pieprzowy, paralizatory, pałki teleskopowe można w określonych sytuacjach zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Istotne jest by środki te służyły zabezpieczeniu źródeł przychodów chociażby poprzez ochronę osobistą pracowników.
Powyższe stanowisko wynika między innymi z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 21 sierpnia 2025 roku, nr: 0112-KDIL2-2.4011.558.2025.2.IM. Z pytaniem zwrócił się podatnik prowadzący działalność prawniczą, który dla jednego ze swoich głównych klientów prowadzi windykację, głównie związaną z nieregulowaniem opłat czynszowych oraz za bezumowne korzystanie z lokalu. Jak wyjaśnił wnioskodawca podczas wykonywanych czynności niejednokrotnie dochodzi do niebezpiecznych sytuacji, zwłaszcza, że osoby windykowane posiadają niejednokrotnie kryminalną przeszłość i dlatego też zakup narzędzi samoobrony zapewni poczucie bezpieczeństwa oraz umożliwia podejmowanie działań obronnych w przypadku zagrożenia życia i zdrowia.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że w takiej sytuacji wydatek na narzędzia samoobrony niewymagające zezwolenia na broń, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Narzędzia będą bowiem służyć zabezpieczeniu źródeł przychodów przez ochronę osobistą pracowników oraz wnioskodawcy, a także ochronie przed zniszczeniem przed agresywnymi osobami dokumentów stanowiących tajemnicę służbową, wyposażenia kancelarii, w tym w szczególności sprzętu elektronicznego również zawierającego tajemnicę zawodową. Dodatkowo wydatek poniesiony na narzędzia samoobrony spełnia wymagane warunki uznania go za koszt uzyskania przychodów, bowiem pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym ze źródłem przychodów i zostaje poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, a ponadto nie znajduje się na liście wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o PIT.
