Nie każdy benefit pracowniczy stanowi koszt podatkowy!
Spółka zapytała Dyrektora KIS o cały katalog świadczeń dla pracowników. Obejmował m.in. welcome packi, lunche, pizzę, cykliczne śniadania, imprezy integracyjne, kawę, herbatę, owoce i warzywa, artykuły higieniczne, nagrody w konkursach, ale też prezenty z okazji urodzin, ślubu, narodzin dziecka czy jubileuszu oraz paczki wysyłane pracownikom przebywającym na zwolnieniu chorobowym.
Fiskus zgodził się, że większość takich wydatków może być kosztem. Zaakceptował m.in. onboarding, posiłki, integrację, produkty spożywcze, „owocowe poniedziałki”, koszyczki higieniczne oraz nagrody w konkursach pracowniczych. Uznał, że wydatki te mogą zwiększać motywację, poprawiać warunki pracy i ograniczać rotację, a więc pozostają w związku z przychodami spółki.
Granica pojawiła się jednak przy prezentach. Paczka z czekoladą, herbatą i miodem dla chorego pracownika? Prezent ślubny? Kwiaty na Dzień Kobiet? Voucher za 10 czy 15 lat pracy? Upominek pożegnalny? Nie są kosztem.
Dlaczego? Fiskus uznał, że skoro świadczenia te nie są elementem wynagrodzenia za pracę, mają charakter nieodpłatny, a więc stanowią darowizny, które art. 16 ust. 1 pkt 14 ustawy o CIT wyłącza z kosztów podatkowych.
Powstaje więc dość osobliwa granica: pizza integracyjna może zabezpieczać źródło przychodów, ale czekolada wysłana choremu pracownikowi już nie.
Interpretacja pokazuje, jak cienka może być granica między benefitem pracowniczym stanowiącym koszt podatkowy a świadczeniem, które fiskus uzna za darowiznę
Interpretacja Dyrektora KIS z 6 sierpnia 2026 r., nr 0111-KDIB1-3.4010.296.2026.2.ZK.
