O powstaniu spółki decyduje data zawarcia umowy, a nie wpis do KRS-u.
Kiedy naprawdę spółka rozpoczyna prowadzenie działalności?
Sprawa dotyczyła spółki, która umowę podpisała w maju, ale wpis do KRS i NIP uzyskała dopiero w lipcu. Spółka uznała, że skoro jako „podmiot w organizacji” nie miała nawet numeru NIP, to jej życie podatkowe zaczęło się w lipcu i od tego momentu wybrała ryczałt od dochodów spółek.
Dyrektor KIS powiedział jednak: „Nic z tego!”. Według organu:
- Dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności podatnika to data zawarcia umowy spółki, a nie wpis do rejestru.
- Nawet jeśli spółka nie prowadzi jeszcze operacji, nie ma biura ani pracowników, to już jest podatnikiem CIT w organizacji.
Jeden błąd i wypadasz z ryczałtu
Dlaczego to takie ważne?
Bo jeśli uznasz, że działalność zaczynasz w lipcu (KRS), a według fiskusa zacząłeś ją w maju (umowa), to wybierałeś estoński model opodaktowania w trakcie roku podatkowego, to obligowało Cię do spełnienia dodatkowych warunków.
W omawianym przypadku Spółka:
- Nie złożyła zawiadomienia ZAW-RD w terminie miesiąca od podpisania umowy.
- Nie zamknęła ksiąg rachunkowych i nie przygotowała w terminie sprawozdania finansowego - na dzień poprzedzający wejście w ryczałt w trakcie roku.
Efekt? Fiskus uznał, że spółka w ogóle nie weszła na estoński CIT. To oznacza konieczność powrotu do klasycznego opodatkowania, co dla wielu firm wiąże się z gigantyczną niedopłatą podatku i odsetkami.
Dlaczego to wykładnia „pod górkę”?
To stanowisko jest skrajnie niepraktyczne. Wymaga od wspólników niemal natychmiastowych decyzji o formie opodatkowania, często zanim jeszcze zdążą otworzyć konto w banku czy podpisać umowę z biurem rachunkowym (które przecież często wymaga NIP-u do zawarcia kontraktu).
Uwaga! Każda spółka, która przechodziła na ryczałt w roku swojego powstania, powinna teraz bardzo dokładnie sprawdzić daty. Różnica kilku tygodni między umową a wpisem do KRS może być "bombą z opóźnionym zapłonem".
Nie ryzykuj – sprawdź to z LTCA
W labiryncie przepisów o modelu estońskim łatwo o błąd, który kosztuje fortunę. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoje przejście na ryczałt było skuteczne lub planujesz założenie spółki i chcesz od pierwszego dnia korzystać z preferencji – nie zostawiaj tego przypadkowi.
W kancelarii LTCA wiemy, jak bezpiecznie przeprowadzić Cię przez meandry ryczałtu, byś mógł cieszyć się korzyściami, a nie martwić interpretacjami organów.
