Obciążenie wydatkiem pracownika = NKUP spółki
Zdarzenie przyszłe🚲
Spółka planowała zawrzeć umowę najmu długoterminowego rowerów i rowerów ze wspomaganiem elektrycznym, które następnie zostaną udostępnione pracownikom do celów zarówno służbowych jak i prywatnych. Benefit ma na celu ułatwienie zatrudnionym osobom dojazdu do pracy oraz przemieszczania się w obrębie zabudowy miejskiej w ramach obowiązków służbowych. Firma zamierza uzgodnić z każdym zainteresowanym pracownikiem, że pracownikowi zostanie pomniejszone wynagrodzenie z tytułu korzystania z roweru. Formalnie zostanie to uregulowane m.in. poprzez podpisanie stosownego aneksu do umowę o pracę. W rezultacie pracownik de facto partycypuje w kosztach udostępnienia roweru poprzez rezygnację z części wynagrodzenia. Czy w takim razie wydatki poniesione przez Spółkę w związku z najmem długoterminowym i udostępnianiem pracownikom rowerów i rowerów ze wspomaganiem elektrycznym będą mogły zostać w całości zaliczone do kosztów uzyskania przychodów Spółki?
Stanowisko KIS⛔️
W interpretacji indywidualnej z dnia 14 sierpnia 2025 r., nr 0111-KDIB2-1.4010.242.2025.4.AG, Dyrektor KIS nie zgodził na uwzględnienie rozpatrywanych wydatków w kosztach uzyskania przychodu.
Organ podatkowy wskazał, że:
„Jak wynika z opisu sprawy, ponoszone przez Państwa z bieżących środków obrotowych wydatki związane z najmem rowerów będą w istocie finansowane przez pracowników, poprzez obniżenie ich wynagrodzeń o kwotę wydatku związanego z wynajmem roweru dla konkretnego pracownika.
Tym samym ponoszone przez Państwa wydatki nie będą miały charakteru definitywnego i nie będą mogły stanowić kosztów podatkowych.”
Wnioski 💡
W związku z treścią przywołanej powyżej interpretacji podkreślić należy, że aby wydatek mógł zostać rozliczony w kosztach uzyskaniach przychodów musi on ostatecznie obciążać podatnika.
