Obowiązek opracowania i wdrożenia procedury należytej staranności w ramach EUDR
Spis treści
- Wstęp
- Kto musi wdrożyć procedurę należytej staranności?
- Elementy procedury należytej staranności
- Konieczność aktualizacji i przeglądu procedury
- Konsekwencje braku wdrożenia procedury
- Podsumowanie
Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (EUDR) nakłada na firmy obowiązek opracowania i wdrożenia procedury należytej staranności (due diligence) w celu zapewnienia, że importowane, wprowadzane do obrotu i udostępniane w UE towary nie przyczyniają się do wylesiania i degradacji lasów.
Kto musi wdrożyć procedurę należytej staranności?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorstw wprowadzających do obrotu w UE, eksportujących lub udostępniających, towary i produkty wytworzone z towarów objętych Rozporządzeniem EUDR. EUDR jako towary wskazuje: soję, olej palmowy, drewno, kawę, kakao, kauczuk, a jako produkty, produkty wytworzone z powyższych towarów w tym min. skórę, meble drewniane, czekoladę, produkty zawierające kauczuk.
Elementy procedury należytej staranności
Przygotowana przez firmy procedura należytej staranności powinna uwzględniać następujące elementy:
- Gromadzenie informacji
- Dane o dostawcach i łańcuchu dostaw,
- Informacje o pochodzeniu surowców,
- Dokumentacja geolokalizacyjna potwierdzająca brak powiązania z wylesianiem.
- Ocenę ryzyka
- Analiza zgodności dostaw z wymaganiami EUDR,
- Ocena zagrożenia nielegalnym pochodzeniem surowców,
- Sprawdzenie polityki ochrony środowiska u dostawców.
- Działania łagodzące ryzyko
- Współpraca z dostawcami w celu poprawy zgodności,
- Weryfikacja dostawców poprzez audyty i certyfikaty,
- Wstrzymanie współpracy w przypadku niezgodności.
Konieczność aktualizacji i przeglądu procedury
Procedura należytej staranności nie będzie jednorazowym działaniem – firmy muszą regularnie ją aktualizować i dostosowywać do zmieniających się przepisów EUDR oraz warunków rynkowych. Przeglądy powinny uwzględniać:
- Nowe regulacje prawne i wytyczne Komisji Europejskiej,
- Zmiany w łańcuchu dostaw i ryzyku geograficznym,
- Wyniki audytów i kontroli organów nadzorczych,
- Wnioski z dotychczasowych działań i ewentualne luki w procedurze.
Zgodnie z przepisami, firmy powinny poddawać system należytej staranności przeglądowi co najmniej raz w roku. Regularne aktualizowanie i przegląd procedury mają zapewnić zgodność z wymogami prawnymi oraz minimalizować ryzyko sankcji i utraty możliwości handlu na rynku UE.
Konsekwencje braku wdrożenia procedury
Firmy, które nie spełnią wymogów EUDR, mogą zostać ukarane wysokimi grzywnami, a ich produkty mogą zostać wycofane z rynku UE. Wdrożenie należytej staranności jest więc kluczowe dla legalności działalności i odpowiedzialności środowiskowej.
EUDR wprowadza surowe wymagania dotyczące pochodzenia surowców, a wdrożenie oraz regularna aktualizacja procedury należytej staranności to obowiązek przedsiębiorców. Odpowiednie działania pozwolą uniknąć dotkliwych kar za nieprzestrzeganie zasad należytej staranności.
