Odmowa podpisu sprawozdania finansowego musi być do niego dołączona
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Jeśli bowiem takie uzasadnienie nie zostanie dołączone do sprawozdania finansowego to oznacza to, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone niezgodnie z przepisami.
Zgodnie z art. 45 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych podatnicy prowadzący księgi rachunkowe obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej sprawozdanie finansowe przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości.
Przepisy ustawy o PIT nie zawierają regulacji dotyczącej obowiązku przekazania wraz z tym sprawozdaniem odmowy podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jednak w myśl art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Sprawozdanie finansowe podpisują - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu albo, co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego również w przypadku podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.
Powyższe potwierdza również stanowisko Ministerstwa Finansów z dnia 24 kwietnia 2025 roku (ID Informacji: 636445) wydane na zapytania dziennikarzy i wskazujące, że jeżeli pisemne uzasadnienie odmowy podpisania sprawozdania finansowego nie zostanie do niego dołączone to oznacza to, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone niezgodnie z przepisami ustaw o rachunkowości, gdyż wskazana odmowa stanowi wraz ze sprawozdaniem finansowym, funkcjonalną całość.
