Odwieszenie działalności spółki z o.o.

Zawieszenie działalności gospodarczej to często używany przez przedsiębiorców instrument, który pozwala ograniczyć koszty funkcjonowania spółki w okresie, gdy nie jest ona aktywna biznesowo. W poprzednim artykule na blogu Akademii LTCA omówiliśmy najważniejsze zagadnienia związane z zawieszeniem działalności sp. z o.o. (zobacz artykuł). W dzisiejszym wpisie skupimy się natomiast na tym, jak prawidłowo odwiesić działalność spółki i wrócić do aktywnego prowadzenia biznesu.

Kiedy można odwiesić działalność spółki z o.o.?

Wznowienie działalności może nastąpić:

• w każdym momencie w trakcie trwania okresu zawieszenia – o ile nie minął jeszcze maksymalny dozwolony czas zawieszenia, czyli 24 miesiące;
• automatycznie po upływie 24 miesięcy, jeśli przedsiębiorca nie złożył wcześniej wniosku o wznowienie ani nie przedłużył zawieszenia (więcej o wznowieniu z urzędu piszemy niżej).

Co ważne, zawieszenie nie może być krótsze niż 30 dni. Spółka może zostać zawieszona na miesiąc i odwieszona już po kilku dniach, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jak wznowić działalność spółki z o.o.?

Aby skutecznie odwiesić działalność, Zarząd spółki musi podjąć uchwałę o wznowieniu działalności, a następnie złożyć wniosek do KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). W przypadku spółek zarejestrowanych elektronicznie (np. przez S24), cała procedura również odbywa się online.

We wniosku trzeba wskazać datę wznowienia działalności – można ją określić jako bieżącą (czyli dzień złożenia wniosku), ale istnieje również możliwość wskazania daty przyszłej. Nie można natomiast wznowić działalności „wstecz”, tj. z datą wcześniejszą niż dzień złożenia wniosku.

Warto pamiętać, że wznowienie działalności nie wymaga uzasadnienia – wystarczy sam wniosek.

Odwieszenie działalności z urzędu

Jeśli spółka zawiesiła działalność i nie złożyła wniosku o jej wznowienie w ciągu 24 miesięcy, działalność zostanie wznowiona z urzędu. W takim przypadku Krajowy Rejestr Sądowy zaktualizuje wpis i przywróci status spółki jako aktywnej.

Wznowienie a obowiązki spółki

Odwieszenie działalności oznacza pełne przywrócenie obowiązków podatkowych, księgowych i korporacyjnych, m.in.: prowadzenie ewidencji księgowej, składanie deklaracji VAT, JPK, CIT, konieczność opłacania składek ZUS (jeśli spółka zatrudnia pracowników lub wspólnicy podlegają ubezpieczeniu).

Podsumowanie

Odwieszenie działalności spółki z o.o. jest stosunkowo prostą procedurą, ale wiąże się z istotnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Kluczowe informacje:

• wznowić działalność można w dowolnym momencie w okresie zawieszenia (maks. 24 miesiące),
• daty odwieszenia nie można ustalić wstecznie,
• wznowienie skutkuje przywróceniem pełni obowiązków spółki.

Jeśli Twoja spółka planuje powrót do aktywnej działalności – zadbaj o dopełnienie formalności w KRS i zaplanuj odpowiednio kwestie podatkowe i księgowe.