Opłaty za udział w targach zagranicznych bez WHT – potwierdzenie dotychczasowego stanowiska przez Dyrektora KIS

Udział w targach zagranicznych to dla wielu przedsiębiorstw kluczowy element strategii sprzedażowomarketingowej obejmujący możliwość prezentacji oferty, pozyskania kontaktów handlowych i rozpoznania nowych rynków. W praktyce pojawia się pytanie podatkowe, czy opłaty ponoszone na rzecz zagranicznych organizatorów targów – za stoisko, wpis do katalogu czy podstawowe usługi organizacyjne – podlegają w Polsce opodatkowaniu podatkiem u źródła (WHT)? 

Zdarza się, że same faktury od zagranicznych podmiotów budzą wątpliwości działów finansowych tylko dlatego, że charakter tych świadczeń dotyczy marketingu i reklamowania spółki. Warto więc odnieść się do treści art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz utrwalającej się linii interpretacyjnej Dyrektora KIS. 

Opłaty targowe a katalog świadczeń z art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych 

Art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych określa zamknięty katalog przychodów nierezydentów, od których polski podmiot może być zobowiązany do poboru zryczałtowanego podatku u źródła. Przepis wymienia między innymi należności licencyjne oraz określone usługi niematerialne, takie jak usługi doradcze, księgowe, prawne, reklamowe, badania rynku, zarządzania i kontroli, przetwarzania danych, rekrutacji czy gwarancji i poręczeń, a także świadczenia o podobnym charakterze. 

W tym katalogu nie ma natomiast wprost mowy o opłatach za uczestnictwo w targach, wynajęcie powierzchni wystawienniczej czy typowych opłatach organizacyjnych związanych z udziałem w wydarzeniu. Co istotne, Dyrektor KIS w wydawanych interpretacjach wyraźnie podkreśla, że opłat za udział w targach zagranicznych nie można „dopasowywać na siłę” do żadnej z kategorii usług wskazanych w art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w szczególności nie należy utożsamiać ich z usługami reklamowymi. 

Choć udział w targach ma niewątpliwie walor promocyjny dla przedsiębiorcy, sama opłata za stoisko czy wpis do katalogu targowego jest opłatą za uczestnictwo w wydarzeniu, a nie za kompleksową usługę reklamową w rozumieniu powyższych przepisów. Nie jest to ani usługa reklamowa, ani doradcza, ani badania rynku, a także nie stanowi świadczenia o podobnym charakterze. Tym samym brak jest podstaw, aby opłaty targowe uznać za przychód zagranicznego organizatora, od którego polski uczestnik powinien pobierać podatek u źródła. 

Stanowisko Dyrektora KIS 

Takie podejście znajduje wprost odzwierciedlenie w interpretacjach indywidualnych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. W interpretacji z 15 grudnia 2025 r. (nr 0111-KDIB1-2.4010.492.2025.1.ANK) organ potwierdził, że opłaty ponoszone przez polski podmiot za udział w targach organizowanych za granicą obejmujące płatność za usługi związane z wynajmem powierzchni wystawienniczej, wyposażeniem stoiska, wynajmem sal konferencyjnych oraz dodatkowe świadczenia związane z uczestnictwem w targach nie mieszczą się w katalogu świadczeń wymienionych w art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. 

Analogiczne stanowisko zostało przedstawione chociażby w interpretacji z 21 października 2024 r. (nr 0111-KDIB1-1.4010.458.2024.2.SH), gdzie Dyrektor KIS również uznał, że opłaty targowe, ponoszone na rzecz zagranicznego organizatora, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem u źródła, ponieważ: 

• nie są należnościami licencyjnymi, 

• nie stanowią usług doradczych, prawnych, reklamowych czy innych świadczeń wskazanych w art. 21 ust. 1 pkt 2a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, 

• nie można ich zakwalifikować jako świadczeń „o podobnym charakterze” do wymienionych usług. 

W praktyce oznacza to, że jeżeli polski przedsiębiorca uiszcza na rzecz zagranicznego organizatora targów opłaty za stoisko, udział w wydarzeniu, podstawowe świadczenia organizacyjne związane z targami, to – co do zasady – nie ma obowiązku poboru podatku u źródła od tych płatności. 

Dla przedsiębiorców oznacza to, że standardowe wydatki na zagraniczne targi – istotne z punktu widzenia rozwoju sprzedaży i ekspansji na nowe rynki – nie są dodatkowo obciążone reżimem WHT. Oczywiście każdorazowo warto przeanalizować zakres świadczeń wynikający z umowy z organizatorem targów, ale co do zasady sama opłata za udział w targach nie powinna generować obowiązku poboru podatku u źródła.