Parkingi i przejazdy autostradą wchodzą do limitu kilometrówki Kategoria: CIT
Zwrot wydatków na parkingi i przejazdy autostradami poniesionych przez pracowników powinien być rozliczany w ramach kilometrówki i tym samym nie może być w całości uznany za koszt podatkowy.
Przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej stanowią poniekąd, iż zwrot kosztów takich jak opłaty parkingowe czy opłaty za przejazd autostradami, nie jest wliczany do kosztów przejazdu rozliczanych w ramach kilometrówki. Zasadniczo pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub podróży zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości (§ 2 w powiązaniu z § 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia).
Odmienne zdanie w tej kwestii wyraził jednak Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, który w interpretacji indywidualnej z dnia 28 października 2025 roku, nr: 0114-KDIP2-1.4010.476.2025.2.PK stwierdził, iż w przypadku gdy pracodawca ponosi wydatki na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich w celach służbowych prywatnych samochodów osobowych zastosowanie znajdzie art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. a) ustawy o CIT, zgodnie z którym za koszty uzyskania przychodów nie uważa się wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) - w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu.
Dyrektor KIS uznał, że kosztami związanymi z używaniem samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika, w celu odbycia podróży służbowej, są koszty posługiwania się tym samochodem, wykorzystywania go. Oznacza to, że do kosztów z tytułu odbycia podróży służbowej pojazdem pracownika zaliczane są wszelkiego rodzaju wydatki eksploatacyjne pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Zatem również wydatki na parkingi i autostrady jako wydatki dotyczące eksploatacji samochodu osobowego objęte są limitem wynikającym z art. 16 ust. 1 pkt 30 lit. a) ustawy o CIT i nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych na zasadach ogólnych.
Skoro wydatki z tytułu opłat parkingowych i autostradowych stanowią wydatki z tytułu używania dla potrzeb pracodawcy samochodów osobowych pracowników w celu odbycia przez nich podróży służbowej, które to samochody nie stanowią składników majątku pracownika, to jest i będzie on zobowiązany uwzględniać je w ewidencji przebiegu tego pojazdu i rozliczać w ramach wynikającego z niej limitu będącego iloczynem przejechanych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu. W przypadku właściwie prowadzonej ewidencji kosztem uzyskania przychodu będą koszty z ewidencji ale w kwocie nie wyższej niż narzucone limity.
