Parytet płci w organach spółek giełdowych - nowe obowiązki dla przedsiębiorców

Wysoka cena za brak transparentności

Kluczowym elementem nowych regulacji jest rygorystyczny system kar. Komisja Nadzoru Finansowego otrzyma uprawnienie do nakładania administracyjnych kar pieniężnych, które mogą sięgać nawet 10% całkowitego rocznego przychodu przedsiębiorstwa. Sankcje te mogą zostać nałożone nie tylko za nieosiągnięcie progów procentowych, ale także za uchybienia w procedurach selekcji czy brak rzetelności w corocznym raportowaniu.

Wspomniana sprawozdawczość to nowy obowiązek administracyjny. Każdy zobligowany podmiot do 31 maja danego roku musi przekazać ministrowi odpowiedzialnemu za sprawy równości raport dotyczący struktury płci w swoich organach. Dokument ten powinien być również publicznie dostępny na stronie internetowej firmy przez co najmniej 10 lat.

Odwrócony ciężar dowodu

Największe wyzwanie operacyjne wiąże się ze zmianą sposobu wyboru członków władz spółki. Jeśli firma nie osiąga wymaganych wskaźników, proces rekrutacyjny musi opierać się na jasnych, neutralnych i ustalonych wcześniej kryteriach.

Najistotniejsze zmiany w procesie selekcji i rekrutacji, to zasada pierwszeństwa oraz zasada odwróconego ciężaru dowodu.

W przypadku kandydatów o identycznych, równorzędnych kwalifikacjach, pierwszeństwo w objęciu stanowiska musi zostać przyznane osobie należącej do płci niedostatecznie reprezentowanej.

Natomiast jeśli odrzucony kandydat uprawdopodobni przed sądem, że posiadał co najmniej takie same kompetencje jak wybrany kontrkandydat, to na spółkę przechodzi obowiązek udowodnienia, że proces był obiektywny i zgodny z prawem.

Cele procentowe i modele działania

Spółki publiczne nie mają narzuconego jednego modelu działania. Ustawodawca, w obecnym projekcie ustawy, pozostawił im elastyczność w doborze ścieżki prowadzącej do równowagi płci. Przedsiębiorstwa mogą zatem wybrać:

• zapewnienie min. 40% stanowisk dla płci niedostatecznie reprezentowanej w organach innych niż zarząd, np. rada nadzorcza, albo
• osiągnięcie poziomu min. 33% wszystkich stanowisk w organach spółki, bez względu na to, czy są to funkcje zarządcze, czy nadzorcze.

Kogo będą dotyczyć nowe przepisy?

Nowe rygory nie dotyczą wszystkich podmiotów na rynku. Sektor małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) został zwolniony z tych obowiązków. Nowelizacja skierowana jest wyłącznie do dużych spółek publicznych, zatrudniających co najmniej 250 pracowników.

Czasu na wdrożenie nowych zasad jest niewiele. Ostatecznym terminem na osiągnięcie docelowych wskaźników reprezentacji płci jest 30 czerwca 2026 r. Ze względu na złożoność procedur i konieczność rewizji wewnętrznych regulaminów, zalecane jest natychmiastowe podjęcie działań dostosowawczych do nowych obowiązków.