Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji – czym jest i czemu służy
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji to szczególny rodzaj pełnomocnictwa, na podstawie którego wskazana osoba może w imieniu podatnika (a także płatnika lub inkasenta) podpisywać deklaracje podatkowe. Pozwala ono powierzyć podpisanie i złożenie deklaracji innej osobie bez nadawania jej szerokiego umocowania do reprezentowania podatnika we wszystkich sprawach podatkowych.
Instytucję tę reguluje art. 80a Ordynacji podatkowej. Zgodnie z jego treścią deklaracja, w tym składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej, może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta, o ile odrębne ustawy nie stanowią inaczej. Samo pełnomocnictwo, a także zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu, składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach danej deklaracji.
Jak udziela się pełnomocnictwa
Pełnomocnictwa udziela się na urzędowym formularzu UPL-1, dotyczący deklaracji składanych elektronicznie. Po jego zgłoszeniu pełnomocnik może podpisywać e-deklaracje własnym podpisem. Dla deklaracji w postaci papierowej przewidziano formularz UPL-1P, a odwołanie lub zmianę pełnomocnictwa zgłasza się na formularzu OPL-1 (odpowiednio OPL-1P).
Raz zgłoszone pełnomocnictwo obowiązuje aż do jego odwołania, co jest rozwiązaniem wygodnym przy stałej obsłudze, gdy na przykład biuro rachunkowe regularnie składa deklaracje w imieniu klienta.
Kto może być pełnomocnikiem i jaki jest zakres umocowania
Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych – nie musi to być doradca podatkowy, radca prawny ani adwokat. Zakres tego pełnomocnictwa jest jednak wąski, gdyż obejmuje wyłącznie podpisywanie (i składanie) deklaracji.
Skutki udzielenia pełnomocnictwa
Deklaracja podpisana przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika jest traktowana tak, jak gdyby podpisał ją sam podatnik. Udzielenie pełnomocnictwa dotyczy jednak wyłącznie samej czynności podpisania deklaracji i nie przenosi zobowiązania podatkowego na pełnomocnika – za prawidłowość i rzetelność rozliczenia w dalszym ciągu odpowiada podatnik.
