Polecenie wyjazdu służbowego
Polecenie wyjazdu służbowego odbywa się na polecenie pracodawcy. Przepisy nie określają jednak formy tego polecenia ani tym bardziej treści. Okazuje się zatem, że nie ma obowiązku stosowania papierowych druków w tym zakresie.
W myśl art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) podróż służbowa jest odbywana na polecenie pracodawcy. Oznacza to, że to pracodawca powinien być inicjatorem wyjazdu, a wysłanie pracownika w delegację następuje w ramach uprawnień kierowniczych pracodawcy.
Przepisy nie określają jednak formy tego polecenia ani nie mówią, co powinno się w nim znaleźć, jeżeli zdecydujemy się na wydanie polecenia pisemnego. Mamy więc w tym zakresie wolną rękę i nie musimy trzymać się trochę archaicznej, papierowej formy. Oznacza to, że polecenie wyjazdu służbowego może być wydane nawet ustnie, ale w takim przypadku oczywiście w razie sporu z pracownikiem możemy mieć trudności dowodowe z dowiedzeniem, że polecenie zostało wydane i – co równie ważne – dotarło do pracownika.
Brak konieczności zachowania formy pisemnej oznacza też w konsekwencji brak obowiązku zdobywania podpisu i pieczątki na poleceniu (przecież na ustnym się po prostu nie da).
Oczywiście ostateczną decyzję należy zostawić pracodawcy – jak się uprze i będzie chciał, może wprowadzić polecenia pisemne i żądać od pracowników, żeby zdobywali na nich podpisy i pieczątki. Tylko po co…
Podsumowanie
Polecenie wyjazdu służbowego może być wydane w dowolnej formie (w tym ustnie) i nie musi być podpisywane i ostemplowywane.
Pracodawca może jednak stosować druki polecenia służbowego – dostępne są gotowe wzory, ale może też opracować własny.
Ciekawostka
Na powszechnie występującym wzorze polecenia znajduje się taki zapis:
Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach pieszych, furmanką oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl) podać również ilość km i stawkę za 1 km*).
