PPWR od 12 sierpnia 2026 r. – co przedsiębiorcy powinni zrobić już teraz?

Od 12 sierpnia 2026 r. rozpocznie się stosowanie kluczowych obowiązków wynikających z unijnego rozporządzenia PPWR dotyczącego opakowań i odpadów opakowaniowych. Nowe przepisy obejmą nie tylko producentów opakowań, lecz również importerów, dystrybutorów, sprzedawców internetowych oraz firmy wprowadzające na rynek produkty w opakowaniach. 

PPWR nie ogranicza się do obowiązków ewidencyjnych w BDO. Wprowadza wymagania dotyczące m.in. składu opakowań, ich projektowania, możliwości recyklingu, minimalizacji materiałów oraz dokumentowania zgodności. 

Brak polskiej ustawy nie wstrzymuje PPWR 

PPWR jest rozporządzeniem unijnym, dlatego jego stosowanie nie zależy od uchwalenia polskiej ustawy wykonawczej. Choć krajowe przepisy dotyczące organów kontroli i sankcji nadal pozostają w toku prac legislacyjnych, przedsiębiorcy nie mogą odkładać przygotowań. 

Brak pełnego katalogu kar nie oznacza również braku konsekwencji. Niezgodne opakowanie może zostać wycofane z obrotu, objęte zakazem sprzedaży, a w przypadku importu – zatrzymane na granicy. 

Najważniejsza będzie dokumentacja 

Kontrola może rozpocząć się od wezwania przedsiębiorcy do przedstawienia dokumentacji dla konkretnego opakowania. Organ może zażądać informacji o: 

• podmiocie odpowiedzialnym za opakowanie, 

• przeprowadzonej ocenie zgodności, 

• dokumentacji technicznej, 

• deklaracji zgodności UE, 

• badaniach i danych przekazanych przez dostawców, 

• sposobie reagowania na zmianę materiału lub komponentu opakowania. 

W praktyce ogólne oświadczenie dostawcy, że opakowanie „spełnia normy unijne”, może okazać się niewystarczające. 

Szczególne ryzyko dla importerów 

Importer powinien zweryfikować, czy zagraniczny dostawca przeprowadził ocenę zgodności, sporządził wymaganą dokumentację i prawidłowo oznaczył opakowanie. 

Brak dokumentów może doprowadzić do wstrzymania towaru na granicy, powstania kosztów magazynowania oraz opóźnień w realizacji kontraktów. W wielu przypadkach takie skutki będą bardziej dotkliwe niż sama kara administracyjna. 

Jak przygotować firmę? 

Przedsiębiorcy powinni przede wszystkim: 

1. zinwentaryzować używane opakowania, 
2. określić rolę firmy w odniesieniu do każdej grupy opakowań, 
3. zebrać dokumenty od dostawców, 
4. przygotować rejestr opakowań i komponentów, 
5. opracować procedurę oceny zgodności, 
6. przygotować dokumentację techniczną i deklaracje zgodności UE, 
7. uregulować w umowach odpowiedzialność dostawców za przekazywane dane i dokumenty. 

Praktyczne przygotowanie do PPWR powinno obejmować również procedurę reagowania na niezgodności oraz kontrolę zmian materiałowych i konstrukcyjnych opakowań. 

Podsumowanie 

PPWR istotnie zmienia podejście do opakowań – z obowiązku środowiskowego na pełnoprawny wymóg produktowy i dokumentacyjny. 

Od 12 sierpnia 2026 r. przedsiębiorca powinien nie tylko posiadać zgodne opakowanie, lecz także być w stanie wykazać tę zgodność odpowiednimi dokumentami. Dlatego przygotowania warto rozpocząć od uporządkowania łańcucha dostaw, dokumentacji oraz odpowiedzialności kontraktowej poszczególnych podmiotów.