Prezenty dla pracowników nie stanowią przychodu ze stosunku pracy
Przekazanie pracownikom prezentów okolicznościowych (między innymi z tytułu okoliczności takich jak ślub, urodzenie dziecka, sukces naukowy), które nie stanowią dla nich dodatkowego wynagrodzenia za pracę, nie skutkuje powstaniem przychodu ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o PIT.
Zgodnie z ostatnim stanowiskiem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 3 października 2025 roku, nr: 0114-KDIP3-2.4011.713.2025.1.JK3 wręczane przez pracodawcę prezenty (w postaci rzeczowej) stanowią zasadniczo przedmiot darowizny podlegający opodatkowaniu zgodnie z przepisami ustawy o podatku od spadków i darowizn. Jest to kolejne potwierdzenie dotychczasowej linii interpretacyjnej w zakresie prezentów okolicznościowych, a to oznacza, że obowiązek podatkowy wynikający z tytułu otrzymanej darowizny spoczywa na nabywcy własności rzeczy i praw majątkowych, czyli na pracowniku.
Ogólne pojęcie przychodu ustawodawca zdefiniował w art. 11 ustawy o PIT. Definicja przychodu zawarta w tym przepisie, jak również określone w nim zasady ustalania wartości tego przychodu (w tym świadczeń w naturze lub innych nieodpłatnych świadczeń) mają charakter ogólny, a zatem mają zastosowanie wówczas, gdy nie występują regulacje szczegółowe, inaczej normujące danego rodzaju przychód lub zasady jego ustalania.
W ustawie o PIT, w art. 2, przewidziane zostały jednak sytuacje, w których uzyskanie korzyści majątkowej mieszczącej się w definicji przychodu nie spowoduje powstania obowiązku podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych. Wśród wyłączeń wskazanych w tym przepisie w ust. 1 pkt 3 wskazane zostały przychody podlegające przepisom o podatku od spadków i darowizn.
Przepis ten dotyczy więc sytuacji podatników osiągających dochód (przychód), który co do zasady może podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a który uzyskany został przez nich w sposób nieodpłatny, na podstawie jednego z tytułów wymienionych w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Jego główną rolą jest zapobieżenie sytuacji, w której to samo przysporzenie majątkowe powodowałoby powstanie obowiązku podatkowego w dwóch podatkach, czego skutkiem byłoby podwójne opodatkowanie tego samego przysporzenia majątkowego.
W konsekwencji, z uwagi na wyłączenie z opodatkowania na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy PIT, wartość wręczonych pracownikom prezentów okolicznościach (które nie wynikają z umowy lub nie są z góry gwarantowane w konkretnej wysokości) nie będzie stanowić dla nich przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o PIT, a na pracodawcy nie będą ciążyć obowiązki płatnika związane z obliczeniem, pobraniem i odprowadzeniem zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy o PIT. Prezenty, które nie stanowią elementu wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy o pracę, a będą dla pracownika formą uhonorowania z tytułu okoliczności życiowych takich jak ślub, urodzenie
dziecka, sukces naukowy, co do zasady będą więc podlegać opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn.
