Projekt zmian w KRS przyjęty przez Radę Ministrów
Rada Ministrów przyjęła 4 sierpnia 2026 r. projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Projekt ma charakter deregulacyjny, a jego głównym celem jest ograniczenie formalności związanych z funkcjonowaniem KRS oraz usprawnienie pracy sądów rejestrowych. Zmiany mają opierać się przede wszystkim na dalszej elektronizacji i automatyzacji postępowań.
Jednym z najważniejszych rozwiązań będzie wprowadzenie zasady, zgodnie z którą pisma i dokumenty w sprawach rejestrowych będą składane przede wszystkim elektronicznie. Podmioty wpisane do KRS będą miały obowiązek posiadania konta w systemie teleinformatycznym. Ma to ograniczyć dokumentację papierową i czynności kancelaryjne, a jednocześnie przyspieszyć komunikację pomiędzy sądem a podmiotami wpisanymi do rejestru.
Istotnym ułatwieniem będzie również możliwość automatycznej aktualizacji danych osób fizycznych ujawnionych w KRS na podstawie informacji pochodzących z rejestru PESEL. W określonych przypadkach zmiana danych nie będzie więc wymagała składania odrębnego wniosku do sądu rejestrowego.
Projekt przewiduje także zmiany dotyczące składania dokumentów finansowych. W KRS będzie mogła pojawić się wzmianka informująca o niewykonaniu tego obowiązku. Rozwiązanie to ma nie tylko mobilizować podmioty do uzupełniania zaległości, ale również stanowić informację dla ich potencjalnych kontrahentów. Po wpisaniu wzmianki sąd nie będzie wszczynał kolejnych postępowań przymuszających dotyczących następnych okresów sprawozdawczych. Jej wykreślenie nastąpi natomiast po złożeniu wszystkich zaległych oraz bieżących dokumentów.
Nowe regulacje mają również usprawnić wykreślanie z KRS tzw. „martwych podmiotów”. Jeżeli przez rok od wpisania wzmianki podmiot nie uzupełni wymaganej dokumentacji, sąd będzie mógł wykreślić go z rejestru bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego, pod warunkiem że podmiot nie prowadzi działalności i nie posiada majątku. Jednocześnie sąd nie będzie zobowiązany do nakładania grzywny za niezłożenie dokumentów finansowych, jeżeli z akt sprawy będzie wynikało, że jej egzekucja byłaby bezskuteczna.
Projekt doprecyzowuje ponadto zasady odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków rejestrowych, w tym wskazuje, kto jest zobowiązany do ich realizacji oraz w jakich przypadkach sąd może zastosować grzywnę. Zmiany obejmują również ochronę danych znajdujących się w aktach rejestrowych. Przewidziano obowiązek anonimizacji informacji, które nie powinny być publicznie dostępne, oraz bardziej szczegółowe zasady przechowywania i udostępniania akt, kopii i odpisów.
Większość nowych przepisów ma wejść w życie 1 października 2027 r. Jeżeli projekt zostanie uchwalony w proponowanym kształcie, zmiany mogą istotnie ograniczyć liczbę czynności wykonywanych przez przedsiębiorców i inne podmioty wpisane do KRS, a jednocześnie zwiększyć znaczenie automatycznej wymiany danych pomiędzy rejestrami państwowymi.
