Projekt znoszący obowiązek załączania wydruków z KRS i CEIDG
W dobie powszechnej cyfryzacji administracji publicznej, utrzymywanie wymogów formalnych zakorzenionych w epoce przedcyfrowej jawi się nie tylko jako anachronizm, ale przede wszystkim jako zbędne obciążenie dla obrotu prawnego. Ministerstwo Rozwoju i Technologii, działając w ramach szeroko zakrojonego pakietu deregulacyjnego, przedstawiło projekt ustawy (numer roboczy UDER96), który ma ostatecznie wyeliminować konieczność przedkładania papierowych odpisów oraz komputerowych wydruków z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w kontaktach z organami państwowymi.
W lipcu 2025 r. weszły w życie zmiany w Prawie przedsiębiorców, zgodnie z którymi brak wydruku z KRS lub CEIDG co do zasady nie może być uznany za brak formalny pisma. Praktyka pokazała jednak, że w wielu ustawach szczególnych nadal funkcjonują przepisy nakazujące załączanie takich dokumentów. W efekcie przedsiębiorcy wciąż zmuszeni są do generowania i drukowania informacji, które organy administracji publicznej mają na wyciągnięcie ręki w systemach teleinformatycznych.
Projektowana ustawa ma na celu uporządkowanie tego stanu rzeczy poprzez zmianę konkretnych regulacji rozproszonych w różnych aktach prawnych. Z punktu widzenia zasad prawidłowej legislacji jest to rozwiązanie racjonalne – skoro obowiązek wynika z przepisów szczególnych, jego zniesienie również musi nastąpić na poziomie ustawowym. Co istotne, projekt nie podważa wiarygodności rejestrów publicznych, lecz przeciwnie – wzmacnia ich rolę jako podstawowego i wystarczającego źródła informacji o przedsiębiorcach.
Z perspektywy praktyki obrotu gospodarczego planowane zmiany należy ocenić pozytywnie. Likwidacja obowiązku dołączania wydruków oznacza realne oszczędności czasu i kosztów, zarówno po stronie przedsiębiorców, jak i administracji. Skróceniu ulegną procedury, a ryzyko formalnego „odbijania” wniosków z powodów czysto technicznych zostanie ograniczone. Jest to szczególnie istotne dla małych i średnich firm, dla których nawet drobne formalności potrafią stanowić istotne obciążenie.
Projekt UDER96 wpisuje się także w szerszą koncepcję współdziałania organów administracji publicznej oraz budowy przyjaznego otoczenia regulacyjnego. Państwo, które dysponuje nowoczesnymi rejestrami elektronicznymi, nie powinno przerzucać na obywateli i przedsiębiorców obowiązku potwierdzania danych, do których samo ma nieograniczony dostęp. Jeżeli projekt zostanie przyjęty w planowanym terminie, będzie to kolejny, choć może mało spektakularny, krok w stronę bardziej nowoczesnej i sprawnej administracji.
