Prosta spółka akcyjna - w jakiej formie zatwierdzić sprawozdanie finansowe?

Prosta spółka akcyjna (PSA), pomimo swojej nazwy, w wielu aspektach funkcjonuje według zasad bardziej zbliżonych do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niż do klasycznej spółki akcyjnej. Dotyczy to również procedury zatwierdzania sprawozdania finansowego. 

Zwyczajne zgromadzenie akcjonariuszy PSA powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. W trakcie zgromadzenia akcjonariusze podejmują uchwały dotyczące m.in. rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu z działalności spółki, a także udzielenia absolutorium członkom organów spółki oraz podziału zysku lub pokrycia straty. 

Istotną różnicą pomiędzy prostą spółką akcyjną a klasyczną spółką akcyjną jest forma dokumentowania przebiegu zgromadzenia. W przypadku spółki akcyjnej protokół walnego zgromadzenia wymaga formy aktu notarialnego. Natomiast w prostej spółce akcyjnej protokół zgromadzenia akcjonariuszy sporządza się w zwykłej formie pisemnej, chyba że przedmiotem obrad są czynności, dla których przepisy wymagają zachowania szczególnej formy. 

Rozwiązanie to stanowi jedno z uproszczeń przewidzianych dla PSA i pozwala ograniczyć koszty oraz formalności związane z corocznym zatwierdzaniem sprawozdania finansowego. Dzięki temu prosta spółka akcyjna zachowuje większą elastyczność organizacyjną, co było jednym z głównych celów wprowadzenia tej formy prowadzenia działalności gospodarczej.