Przedsiębiorco, od 1 października i Ty jesteś objęty obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń!
Zgodnie z harmonogramem wprowadzania e-Doręczeń, z dniem 1 października 2026 r. kończy się okres przejściowy dotyczący wdrażania systemu dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą. Od tego dnia każdy przedsiębiorca wpisany do CEIDG powinien posiadać adres do doręczeń elektronicznych umożliwiający odbieranie korespondencji od organów administracji publicznej.
Innymi słowy od 1 października już każdy indywidualny przedsiębiorca, w tym ci wpisani do CEiDG przed dniem 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń i być wpisani do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE)!
Celem nowych regulacji jest stopniowe zastępowanie tradycyjnej korespondencji papierowej komunikacją elektroniczną. Adres do e-Doręczeń ma pełnić funkcję cyfrowego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zapewniając pewność doręczenia oraz możliwość identyfikacji nadawcy i adresata.
Wśród przedsiębiorców pojawia się jednak pytanie, czy niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z ryzykiem nałożenia kary pieniężnej. Obecnie przepisy nie przewidują samodzielnej sankcji za brak założonego adresu do e-Doręczeń. Sam fakt nieutworzenia skrzynki nie powoduje więc automatycznie odpowiedzialności finansowej przedsiębiorcy.
Nie oznacza to jednak, że obowiązek pozostaje wyłącznie formalnością. W praktyce brak aktywnego adresu do e-Doręczeń może utrudniać kontakt z administracją i korzystanie z niektórych elektronicznych procedur urzędowych. Wraz z postępującą cyfryzacją relacji przedsiębiorców z organami państwa znaczenie e-Doręczeń będzie systematycznie rosło.
Choć zatem ustawodawca nie przewidział obecnie bezpośredniej kary za niewykonanie omawianego obowiązku, z praktycznego punktu widzenia warto jak najszybciej zadbać o jego realizację. Pozwoli to uniknąć problemów organizacyjnych i zapewni sprawny odbiór urzędowej korespondencji w przyszłości.
Komentarz praktyczny autora
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 października 2026 r. należy traktować poważnie, nawet jeśli jego niewykonanie nie zostało obwarowane odrębną sankcją. W mojej ocenie przedsiębiorcy powinni postrzegać e-Doręczenia nie tyle jako kolejny obowiązek administracyjny, ile jako element nieuniknionej cyfryzacji obrotu gospodarczego oraz kontaktów z administracją publiczną.
