Przekształcenie a nr NIP, REGON i KRS
Przekształcenie przedsiębiorstwa, niezależnie od tego, czy dotyczy jednoosobowej działalności gospodarczej (,,JDG”), spółki cywilnej czy spółki handlowej, zawsze rodzi pytania o dalsze losy numerów identyfikacyjnych. To właśnie NIP, REGON i KRS pozwalają na jednoznaczną identyfikację przedsiębiorcy w obrocie gospodarczym, wobec organów administracji czy instytucji finansowych. Zrozumienie, które z nich pozostają niezmienne, a które ulegają zmianie po przekształceniu, ma kluczowe znaczenie zarówno dla ciągłości działalności, jak i dla bieżących relacji z kontrahentami.
NIP – ciągłość czy nowy numer?
W przypadku przekształceń w ramach k.s.h., a więc między spółkami handlowymi (na przykład spółki z o.o. w spółkę akcyjną), numer NIP przechodzi na spółkę przekształconą. Taki wyjątek przewiduje ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. W praktyce oznacza to, że kontrahenci nie muszą weryfikować nowego numeru podatkowego – pozostaje on identyczny. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową – także tutaj ustawodawca dopuścił zachowanie dotychczasowego numeru NIP.
Zupełnie inaczej jest przy przekształceniu JDG w spółkę. Tutaj nowy podmiot – spółka kapitałowa – zawsze otrzymuje nowy numer NIP. Dzieje się tak dlatego, że JDG i spółka to dwa odrębne podmioty prawne. Nadanie numeru odbywa się automatycznie przy rejestracji w KRS, choć niekiedy może to powodować krótką przerwę w dostępności danych w systemach administracji.
REGON – zasady analogiczne do NIP
Numer REGON, nadawany przez Główny Urząd Statystyczny, podlega podobnym regułom jak NIP. Jeżeli przekształcenie odbywa się w ramach spółek handlowych lub spółki cywilnej w spółkę handlową, nowy podmiot zachowuje dotychczasowy numer. Przepisy wprost wyłączają konieczność nadawania nowego REGON w takich sytuacjach.
Natomiast przy przekształceniu JDG w spółkę konieczne jest nadanie nowego numeru REGON. Proces odbywa się automatycznie podczas rejestracji w KRS, bez potrzeby składania dodatkowych wniosków.
KRS – zawsze nowy numer
Najbardziej jednoznaczne zasady dotyczą numeru KRS. Każdy podmiot wpisywany do Krajowego Rejestru Sądowego otrzymuje własny, unikalny numer. Oznacza to, że spółka powstała w wyniku przekształcenia zawsze będzie miała nowy numer KRS. W tym zakresie nie ma żadnych wyjątków.
Podsumowanie
Zasady dotyczące numerów identyfikacyjnych przy przekształceniach można sprowadzić do trzech reguł. Po pierwsze, NIP i REGON przechodzą na nowy podmiot w przypadku przekształceń między spółkami handlowymi oraz ze spółki cywilnej w spółkę handlową. Po drugie, JDG przekształcona w spółkę otrzymuje zawsze nowe numery NIP i REGON. Po trzecie, numer KRS nigdy nie podlega kontynuacji – każda spółka powstała w wyniku przekształcenia wpisywana jest do rejestru z nowym numerem.
Znajomość tych zasad pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia płynne przejście pomiędzy formami prawnymi.
