Rower dla pracownika a przychód podatkowy

Jeśli pracodawca udostępnia pracownikom rowery elektryczne w celu dojazdu do pracy powstanie po ich stronie przychód podlegający opodatkowaniu PIT.

U pracowników, którzy otrzymają nieodpłatnie do użytkowania rowery elektryczne powstanie przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Przychód ten będzie zaliczony do źródła jakim jest stosunek pracy.

Wysokość tego przychodu pracodawca powinien ustalić na zasadach ogólnych. Nie znajdą tu zastosowania przepisy dot. ustalenia nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych.

Na mocy art. 11 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wartość pieniężną innych nieodpłatnych świadczeń ustala się:

• jeżeli przedmiotem świadczenia są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej dokonującego świadczenia - według cen stosowanych wobec innych odbiorców;
• jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi zakupione - według cen zakupu;
• jeżeli przedmiotem świadczeń jest udostępnienie lokalu lub budynku - według równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu lub budynku;
• w pozostałych przypadkach - na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia.

Natomiast zgodnie z art. 11 ust. 2b omawianej ustawy, jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem podatnika jest różnica pomiędzy wartością tych świadczeń, ustaloną według zasad określonych w ust. 2 lub 2a, a odpłatnością ponoszoną przez podatnika.

W konsekwencji w przypadku rowerów elektrycznych zakupionych przez Spółkę dla pracowników celem dojazdu do pracy i powrotu z pracy i ich bezpłatnego udostepnienia pracownikom, przychód powinien być ustalony na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia.

Dyrektor KIS uznał, że w sytuacji, gdy pracodawca udostępnia pracownikom rowery elektryczne na czas określony (są one udostępnione tylko na czas dojazdu do pracy i powrotu z pracy do domu), wysokość miesięcznego przychodu powinna być określona na podstawie cen rynkowych za udostępnienie roweru elektrycznego na godziny (iloczyn ceny najmu za godzinę i liczby godzin jakie pracownik przeznacza na dojazd do pracy i powrót z niej w ciągu miesiąca). - Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 17 października 2024 sygn. 0112-KDWL.4011.93.2024.2.DK

Stanowisko organu wydaje się dość problematyczne, sprowadza się ono bowiem w istocie do konieczności prowadzenia ewidencji czasu przejazdów. Tym samym ustalenie przychodu będzie nie tylko utrudnione, ale i będzie wymagało znacznego nakładu pracy.