Siłownia w kosztach podatkowych
Nie od dzisiaj wiadomo, że ćwiczenia pozytywnie wpływają na zdrowie, poprawiają atmosferę w miejscu pracy oraz pozwalają wyeliminować nadmierny stres. Powyższy argument przekonał Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, który zgodził się na rozliczenie w KUP wydatków na sprzęt i zajęcia sportowe dla pracowników. Równocześnie jednak zakwestionował tego rodzaju wydatki, które przypadały na właściciela firmy.
Jak bowiem wynika z Interpretacji Indywidualnej z dnia 25 kwietnia 2025 r. – sygn. 0115-KDIT3.4011.162.2025.2.JS:
„Podkreślam jednak, że dotyczy to jedynie wydatków poniesionych na rzecz Pana pracowników. Jeśli zatem część wydatków poniesionych na zakup sprzętu sportowego i rekreacyjnego dot. zarówno Pana jak i Pana pracowników to może Pan zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej jedynie te wydatki, które zostały/zostaną poniesione dla Pana pracowników.
Co więcej to na Panu, jako odnoszącemu korzyść z faktu zaliczenia wskazanych we wniosku wydatków do kosztów uzyskania przychodu, ciąży obowiązek wykazania w jakiej części wydatki te dotyczą Pana pracowników, a w jakiej Pana oraz obowiązek ich właściwego udokumentowania.
W zakresie dokumentowania poniesionych wydatków wskazał Pan, że wszystkie wydatki zostały i zostaną poniesione przez Pana oraz są i będą udokumentowane fakturą VAT lub biletem wstępu.
Dlatego też stwierdzam, że jedynie ww. wydatki, które są/będą udokumentowane fakturą VAT poniesione na rzecz Pana pracowników mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w Pana działalności. Natomiast ww. wydatki, które są/będą udokumentowane jedynie biletami wstępu nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w Pana działalności z uwagi na brak należytego udokumentowania poniesionych wydatków.”
Dodatowko, jak zaznaczył DKIS, w przypadku przedsięboiorcy:
„Trudno wskazać obiektywny wpływ w zakresie ww. kosztów poniesionych na rzecz Pana osoby na uzyskanie przez Pana przychodów z działalności związanej z prowadzeniem biura rachunkowego.
Dlatego też wydatki te uznaję, że mają charakter osobisty. Są one bowiem zorientowane na Pana osobę. Służą poprawie Pana zdrowia fizycznego oraz psychicznego. Nie można tych wydatków uznać - bez wątpienia - za związane z Pana działalnością gospodarczą.
Wskazał Pan bowiem wprost w opisie sprawy, że wydatki te służą zachowaniu zdrowia, poprawie koncentracji i samopoczucia, rozładowaniu stresów i napięć. Dlatego też, gdy celem poniesionych wydatków jest zachowanie obecnego stanu zdrowia lub jego polepszenie to trudno uzasadnić związek z uzyskanymi przychodami.
Nie mogę również zgodzić się z Panem, że wydatki te służą zachowaniu i zabezpieczeniu źródła przychodów.”
Zatem, jak wynika z powyższego, wydatki na siłownię dla pracowników mogą być zaliczone w poczet kosztów podatkowych, natomiast takie same wydatki na rzecz przedsiębiorcy już nie.
