Spotkania szkoleniowe dla współpracowników w kosztach

Organizacja spotkań szkoleniowych wiąże się z koniecznością nabycia wielu usług w tym usług gastronomicznych, usług transportowych czy usług noclegowych. Jeżeli celem takiego spotkania jest podniesienie wiedzy merytorycznej współpracowników oraz wymiana doświadczeń to wydatki poniesione z tego tytułu mogą stanowić koszty uzyskania przychodu.

W ostatniej interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 27 listopada 2025 roku, nr: 0114-KDIP2-1.4010.533.2025.3.KW rozważany był przypadek, w którym podatnik nabywał usługi gastronomiczne na potrzeby organizacji spotkania o charakterze szkoleniowym z współpracownikami, przy których wsparciu wnioskodawca realizuje swoją działalność gospodarczą. W ramach udziału w takich spotkaniach o charakterze szkoleniowym współpracownicy mają zapewnione wyżywienie, nocleg i transport co stanowi o kompleksowości realizowanego spotkania. Spotkania takie mają charakter merytoryczny, a ich głównym celem jest przekazanie uczestnikom wiedzy niezbędnej do prawidłowego i efektywnego wykonywania zadań oraz wymiana doświadczeń niezbędna do skutecznego wykonywania zleconych zadań oraz doskonalenie w zakresie świadczonych usług. Zatem poniesione wydatki mają charakter pomocniczy względem realizowanych spotkań o charakterze szkoleniowym, służąc przede wszystkim zapewnieniu płynności i sprawnego przebiegu szkolenia, bez konieczności jego przerywania lub opuszczania miejsca spotkania przez uczestników.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził w opisanej sytuacji, że wydatki na nabycie usług gastronomicznych, napojów bezalkoholowych, usług transportowych, usług noclegowych, usług szkoleniowych w ramach realizacji spotkań z współpracownikami o charakterze szkoleniowym, a także nabycie usługi kompleksowej w tym zakresie mogą stanowić koszty uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Wskazał również, że koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów to zasadniczo takie koszty, które są poniesione w trakcie dążenia do uzyskania przychodów. Określony cel musi być jednak widoczny w momencie ponoszenia kosztu. Dodatkowo poniesione koszty powinny ten cel realizować lub co najmniej zakładać jego realność. Natomiast koszty poniesione na zachowanie źródła przychodu to takie koszty, które zostały poniesione, by przychody z danego źródła przychodów w dalszym ciągu występowały w nienaruszonym stanie oraz aby takie źródło w ogóle dalej istniało. Zastrzegł jednak, że potencjalny wydatek na alkohol nie może być uznany za związany z prowadzoną działalnością gospodarczą i podlegają wyłączeniu na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT z kosztów.