Status cudzoziemca w KRS – kiedy dotyczy spółki?

Pytanie, czy spółka jest cudzoziemcem, najczęściej pojawia się przy wypełnianiu wniosku o rejestrację lub zmianę wpisu w KRS – zarówno w Portalu Rejestrów Sądowych, jak i w systemie S24. Gdy wspólnikami są wyłącznie obywatele polscy albo polskie podmioty, temat zazwyczaj nie budzi wątpliwości. Problemy zaczynają się, gdy udziałowcami są cudzoziemcy albo skład wspólników jest mieszany – wtedy pojawia się pytanie, czy spółka automatycznie zyskuje status cudzoziemca.

Odpowiedź znajduje się w ustawie z 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Zgodnie z nią, cudzoziemcem jest nie tylko osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego, ale również osoba prawna z siedzibą poza granicami Polski, spółka osobowa utworzona za granicą, a także – co szczególnie istotne – polska spółka handlowa kontrolowana przez cudzoziemców. Kontrola oznacza m.in. posiadanie (bezpośrednie lub pośrednie) ponad 50% głosów na zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu, prawo do powoływania większości zarządu lub rady nadzorczej albo dominującą pozycję wynikającą z zawartych umów.

Składając wniosek o wpis spółki lub o zmianę wspólników w KRS, należy złożyć oświadczenie o statusie cudzoziemca. Poniżej przykładowa treść takiego oświadczenia:

Dla wielu przedsiębiorców kwestia statusu cudzoziemca pojawia się dopiero przy pierwszych formalnościach w KRS. Warto jednak wiedzieć o niej wcześniej – szczególnie wtedy, gdy w planach są inwestycje w nieruchomości lub bardziej złożona struktura właścicielska spółki.