Udział pracownika w bezpłatnym szkoleniu nie generuje przychodu pracodawcy

Treść art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych reguluje kwestię przychodów - nie wymienia jednak źródeł przychodu, a określa zdarzenia, których wystąpienie powoduje powstanie obowiązku podatkowego. Przez przykładowe wyliczenie zawarte w kolejnych ustępach art. 12 ustawy, ustawodawca precyzuje jedynie rodzaje przychodów.

Ponadto wylicza, jakiego rodzaju wpływy pieniężne podmiotu gospodarczego nie są zaliczane do przychodów. Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy przychodem, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz art. 14, jest między innymi wartość otrzymanych rzeczy lub praw, a także wartość innych świadczeń w naturze, w tym wartość rzeczy i praw otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie, a także wartość innych nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeń.  

Cechą świadczenia nieodpłatnego jest to, aby otrzymujący nie był zobowiązany do wykonania jakiegokolwiek świadczenia wzajemnego. Oznacza to, że świadczenie uzyskane przez podatnika w sytuacji, gdy spełniający świadczenie uzyskuje albo ma uzyskać w przyszłości wzajemnie jakieś inne przysporzenie majątkowe, nie ma charakteru nieodpłatnego. 

W powyższym zakresie zauważyć należy, że udział pracowników w dodatkowych bezpłatnych szkoleniach podnoszących kwalifikacje niezbędne do pracy w długofalowej perspektywie wpłynie korzystnie na poprawę efektywności pracy. Jednak zgoda pracodawcy na udział w takim bezpłatnym szkoleniu nie prowadzi jednak do powstania po stronie pracodawcy realnego, wymiernego majątkowo przysporzenia (korzyści), bo to nie pracodawca korzystają z tego świadczenia.  

Powyższe stanowisko wyraził również Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 20 lutego 2026 roku, nr: 0114-KDIP2-2.4010.621.2025.3.AS argumentując, że w sytuacji chęci udziału pracownika w bezpłatnym szkoleniu związanym z obowiązkami służbowymi nie można mówić o jakimkolwiek przysporzeniu majątkowym po stronie pracodawcy. W związku z tym nie znajduje zastosowania art. 12 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych dotyczący rozpoznania przychodu podatkowego po stronie pracodawcy z tytułu nieodpłatnych świadczeń.