Wydatki na naukę dzieci pracowników nie są kosztem

Czy finansowanie przez pracodawcę nauki dla niepełnoletnich dzieci swoich pracowników może stanowić koszt uzyskania przychodów? 

Z takim pytaniem do Dyrektora KIS niedawno zwróciła się pewna spółka, twierdząc, że tak. Spółka opłacała naukę dzieci, płacąc bezpośrednio konkretnemu podmiotowi. Argumentowała m.in. że taki wydatek ma na celu zachęcenie pracowników do jak najdłuższego pozostawania w stosunku zatrudnienia i przeciwdziałanie skutkom oraz kosztom związanym z częstą wymianą kadry, a także zwiększenie konkurencyjności swojego przedsiębiorstwa na lokalnym rynku pracy. Przedmiotowe wydatki, według spółki, miałyby ograniczyć koszty rekrutacji i szkolenia nowych pracowników (w tym przede wszystkim kosztów badań lekarskich, szkoleń BHP, szkoleń stanowiskowych), zatrzymałyby doświadczonych pracowników, a tym samym zabezpieczyłyby źródło przychodów i wpłynęłyby na ich wysokość w przyszłości. 

Odmiennego zdania był jednak Dyrektor KIS, przy czym trzeba zauważyć, że jego argumentacja była dość oszczędna. Organ ograniczył się do wskazania, że takie wydatki nie są związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, lecz z nauką ich dzieci, a z wniosku nie wynikało, jakoby dzięki finansowanej nauce dzieci pracowników zostały potencjonalnymi pracownikami spółki w przyszłości. Ponadto podkreślił, że takie wydatki nie wpisują się w katalog kosztów pracowniczych, nie stanowią bezpośredniego zabezpieczenia źródła przychodów oraz nie mają wpływu na wielkość osiąganych przez spółkę przychodów. 

Należy zaznaczyć, że przedmiotowa interpretacja i wzbudza pewne zastrzeżenia. Przykładowo, w interpretacji indywidualnej z 25 sierpnia 2025 r., 0111-KDIB1-1.4010.326.2025.3.BS, Dyrektor KIS zgodził się na zaliczenie wydatków na organizację festynów dla pracowników i ich rodzin z okazji dnia dziecka, które – w kontekście dzieci pracowników - obejmowały m.in. konkursy z nagrodami, wynajem dmuchanych zamków, trampolin, wynajem animatorów organizujących zabawy dla tych dzieci. Zauważyć jednak należy, że tego typu wydatki ponoszone są w związku z organizowaniem szeroko rozumianych integracji i imprez firmowych dla pracowników, przy czym możliwość zaliczenia kosztów organizacji takich imprez jako kosztów uzyskania przychodów jest niemal jednolicie uznawana jako dopuszczalna przez organ. Organy zwracają jednak uwagę, że tego typu wydatki nie mają stałego, ciągłego charakteru (są co do zasady okolicznościowe), a ich głównym motywem jest integracja pracowników, co ma prowadzić do wydajniejszej pracy. Ciężko powiedzieć to samo w przypadku finansowania nauki dla dzieci pracowników.  

Źródło: interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 3 grudnia 2025 r., 0111-KDIB2 1.4010.460.2025.1.KW 

Z interpretacją mogą się Państwo zapoznać tutaj: https://eureka.mf.gov.pl/informacje/podglad/669367