Wypłata dywidendy z zysków zatrzymanych z lat ubiegłych – co warto wiedzieć?
Mamy obecnie koniec czerwca, czyli czas przygotowania się do zgromadzeń wspólników spółek kapitałowych, na których podejmowane będą kluczowe uchwały, tj. zatwierdzenie sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu, udzielenie absolutorium oraz decyzje o przeznaczeniu wypracowanego przez spółkę zysku. Ostatnie ma szczególne znaczenie, gdyż oznaczać będzie w wielu przypadkach wypłatę „wynagrodzenia” dla wspólników, tj. dywidendy.
Dywidenda to część zysku spółki, którą dzieli się z jej wspólnikami lub akcjonariuszami. Zwykle wypłaca się ją z zysku osiągniętego w ostatnim roku obrotowym. Ale co w sytuacji, gdy spółka ma zyski z lat wcześniejszych, których wcześniej nie rozdysponowała? Czy można je wypłacić jako dywidendę? Odpowiedź brzmi: tak – ale pod pewnymi warunkami.
Czym są zyski zatrzymane?
Zyski zatrzymane to dodatni wynik finansowy z lat ubiegłych, który nie został przeznaczony na wypłatę dywidendy ani na inne cele (np. kapitał zapasowy, inwestycje). Często pozostają one w spółce jako rezerwa finansowa.
Czy można wypłacić dywidendę z tych zysków?
Tak, zyski zatrzymane mogą być podstawą do wypłaty dywidendy. Nie ma obowiązku wypłacania dywidendy tylko z zysku bieżącego – ważne jednak, aby istniały dostępne i nieprzeznaczone środki w bilansie spółki.
Procedura wypłaty dywidendy z zysków lat ubiegłych
- Zebranie zwyczajnego lub nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników (lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy) – to organ właścicielski decyduje o przeznaczeniu zysków.
- Podjęcie uchwały o wypłacie dywidendy z zysku z lat ubiegłych – uchwała powinna jasno wskazywać:
- kwotę dywidendy,
- źródło (zysk z określonych lat),
- datę ustalenia prawa do dywidendy (tzw. dzień dywidendy),
- termin wypłaty.
- Sprawdzenie zgodności z przepisami Kodeksu spółek handlowych – ważne jest, aby wypłata nie naruszała:
- zasady pokrycia strat z lat ubiegłych,
- obowiązku utrzymania minimalnych kapitałów własnych (np. kapitału zakładowego),
- zapisów umowy spółki lub statutu.
- Wypłata środków – po zatwierdzeniu uchwały, spółka (zarząd) wypłaca dywidendę w terminie określonym w uchwale. Warto dodać, że wspólnicy na mocy uchwały o wypłacie dywidendy nabywają roszczenie o zapłatę, które w skrajnych przypadkach może być nawet dochodzone przed sądem.
Podsumowanie
Wypłata dywidendy z zysków zatrzymanych jest możliwa, ale wymaga spełnienia określonych formalności. Najważniejsze to odpowiednia uchwała zgromadzenia wspólników oraz zgodność z przepisami prawa i dokumentami spółki. To rozwiązanie może być korzystne, gdy spółka w danym roku nie osiągnęła zysku, ale chce wynagrodzić swoich właścicieli za wcześniejsze lata działalności
