Zagraniczne podmioty nie muszą występować o odrębny NIP dla oddziału - najnowsze orzeczenie NSA
Naczelny Sąd Administracyjny, w wyroku z dnia 8 maja 2024 r. sygn. III FSK 172/25 ostatecznie rozstrzygnął spór pomiędzy fiskusem, a polskim oddziałem zagranicznej spółki dotyczącym konieczności posiadania i posługiwania się przez nią odrębnym od jednostki macierzystej, polskim numerem identyfikacji podatkowej.
Sytuacja wyglądała następująco - zagraniczna spółka w 2013 r. uzyskała polski NIP w związku z rozpoczęciem działalności opodatkowanej w Polsce. W 2015 r. zdecydowała się utworzyć w Polsce oddział, który w ramach procedury tzw. jednego okienka otrzymał osobny NIP. Oddział wykorzystywał ten numer wyłącznie jako płatnik do rozliczeń z tytułu zaliczek na PIT oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W praktyce jednak funkcjonowanie z dwoma numerami NIP prowadziło do poważnych trudności organizacyjnych. Kontrahenci, weryfikując status podatkowy oddziału w KRS, nie znajdowali tam numeru NIP spółki matki, co skutkowało błędami na fakturach i koniecznością ich późniejszej korekty. Problematyczne stało się to zwłaszcza w kontekście planowanego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur. W celu uporządkowania sytuacji i uzyskania jednoznacznego stanowiska organu podatkowego, oddział wystąpił z wnioskiem o interpretację indywidualną, pytając, czy może na potrzeby realizacji wszystkich obowiązków podatkowych, w tym jako płatnik PIT, posługiwać się wyłącznie NIP nadanym spółce macierzystej.
Dyrektor KIS nie zgodził się z Oddziałem i nakazał posługiwanie się oddzielnym NIP w ramach wykonywania obowiązków płatnika PIT oraz uiszczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Pomimo tego, fiskus podkreślił, że numer ten powinien być wykorzystywany wyłączenie w tym celu.
Zarówno WSA w Poznaniu, jak i NSA nie podzieliły stanowiska Dyrektora KIS. Zdaniem NSA brak jest podstaw prawnych do nakładania na oddział obowiązku uzyskania dodatkowego numeru identyfikacji podatkowej, jeżeli spółka matka już taki numer posiada. Sąd podkreślił, że oddział nie jest odrębnym podmiotem prawa, a jedynie wyodrębnioną organizacyjnie częścią zagranicznej spółki, która działa w Polsce jako jeden przedsiębiorca. Sąd przypomniał ponadto, że obowiązek ewidencyjny na gruncie ustawy o ewidencji ma charakter jednokrotny. Jeżeli zatem podmiot został zarejestrowany jako podatnik, nie ma potrzeby ponownego zgłoszenia w związku z nabyciem statusu płatnika PIT. Wyrok jest prawomocny.
